El objetivo de esta invención es el de reducir los costes de la gestión administrativa del préstamo y devolución de los dispositivos electrónicos, además de agilizar dichos procesos. El principal coste asociado a dicha gestión es el de la mano de obra o personal dedicado a dicha función, y con esta invención se pretende tanto reducir de manera importante la dedicación del personal a la gestión del préstamo y devolución, así como facilitar la tarea e incrementar la productividad del personal en aquellas tareas en las que siga siendo necesaria su intervención en dicha gestión.

Las etapas del proceso de préstamo y devolución de los ordenadores portátiles son las siguientes:

Esta invención pretende sustituir la intervención del personal en las etapas 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 2.1, 2.4 y 2.5. El personal sigue teniendo que intervenir en las etapas 2.2 y 2.3, pero el dispositivo organiza el trabajo del personal de manera que sea cómodo y productivo.

El sistema que se presenta aporta mejoras sustanciales en la gestión automatizada del préstamo y devolución de ordenadores portátiles y de otros dispositivos electrónicos, al tiempo que proporciona un almacenaje seguro y la recarga de los dispositivos durante el tiempo que están almacenados.

El sistema, formado por uno o más armarios, cada uno de los cuales posee uno o más cajones donde se depositan los equipos que se ponen a disposición de los usuarios con carácter de préstamo, permite que estos elementos permanezcan recargando su batería mientras se encuentran almacenados, gracias al enchufe que incorpora cada uno de los cajones, que parte del distribuidor eléctrico que alimenta tanto los enchufes donde van conectados los cargadores de los dispositivos almacenados, como la alimentación de los circuitos y dispositivos para el funcionamiento del propio armario.

Las órdenes de apertura y cierre de cada uno de los cajones son gestionadas mediante un procesador, a partir de las instrucciones recibidas desde el puesto de usuario y control (normalmente recibidas mediante comunicación TCP/IP) y desde los sensores del propio armario.

Además de los armarios para el almacenamiento de los equipos para préstamo, el sistema consta de un puesto de control, el cual se encarga de interactuar entre el usuario final, que obtiene el equipo en concepto de préstamo o el personal de la entidad a la que pertenece el equipo y los armarios, a través de un software y un interfaz gráfico de usuario.

El puesto de control consta de uno o varios dispositivos de identificación de usuarios, mediante los cuales se comprueba la identidad del usuario, permitiendo su acceso a diferentes funcionalidades del sistema mediante el software de control, en función del tipo de usuario que accede, lo cual se comprueba mediante una interfaz SIP2, que se encarga de la comunicación con un sistema de gestión de base de datos, comprobando si un usuario está autorizado a operar en el sistema y registrando tanto los préstamos como las devoluciones.

Por último mencionar que el puesto de control está dotado de una impresora que facilita un el recibo de préstamo o de devolución para el usuario final, a la vez que, si quien accede al sistema es personal de la entidad que presta el equipo permite a este imprimir documentos de trabajo para facilitar su labor.

Breve descripción de las figuras

Fig. 1.- Vista frontal de armario con 22 cajones.

Fig. 2.- Vista posterior de armario.

Fig. 3.- Despiece del armario. La figura muestra solamente las partes siguientes mecánicas que conforman el armario:

Modo de realización de la invención

El sistema puede estar compuesto por uno o más armarios, con uno o más cajones o baldas cada uno, y de un puesto de usuario y control.

1. Armarios de almacenamiento

Estos armarios están compuestos de los siguientes subsistemas.

1.1 Cajones de almacenamiento

Cada armario puede contener uno o más cajones de almacenamiento, pudiendo estos ser de diferente tamaño en función del dispositivo electrónico que deban albergar. Así mismo, estos cajones pueden estar construidos a modo de baldas, con una puerta de apertura y cierre controlados, o como cajones deslizables, igualmente con apertura y cierre controlados. Cada cajón dispone de un dispositivo de pestillo de la puerta o del propio cajón, así como de un enchufe con corriente. La tipología de los enchufes que se implanten en los cajones dependerá del tipo de dispositivo a albergar y de la zona geográfica donde se instale, siendo estos normalmente 220 voltios de corriente alterna para el caso de utilizarse en... [Seguir leyendo]