MÉTODO Y SISTEMA DE GESTIÓN DE CAJA FUERTE.

La presente invención se refiere a un sistema de gestión de caja fuerte para un centro de procesamiento de dinero en efectivo. En particular, la presente invención se refiere a sistemas y métodos para transferir de forma eficaz artículos de valor dentro de un centro de procesamiento de dinero en efectivo y proporcionar información de auditoría exhaustiva. La gestión de dinero en efectivo y otros artículos de valor es vital para el funcionamiento de una economía moderna saludable. Normalmente, el procesamiento y gestión de dinero en efectivo y otros artículos de valor no se ve por el consumidor pero juega un papel importante en una variedad de sectores que incluyen venta al por menor, banca, juego y gobierno. La mayoría de formas de gestión implican controlar y asegurar la circulación de dinero en efectivo, tal como billetes bancarios y monedas y otros artículos de valor tales como cheques, fichas o bonos. La circulación de dinero en efectivo se centra típicamente en el depósito de seguridad y almacenamiento de cantidades de efectivo. Este proceso se realiza típicamente en una o más áreas de almacenamiento de seguridad o cajas fuertes. Estas cajas fuertes pueden ser una caja de seguridad o construcción de seguridad física. El dinero en efectivo y otros artículos de valor se depositan en una caja fuerte y entonces posteriormente se recuperan de la caja fuerte cuando se requiera. Cada caja fuerte puede poseerse y gestionarse por un banco o compañía de gestión de dinero en efectivo. La caja fuerte se integra típicamente en un centro de procesamiento de dinero en efectivo más grande que es responsable adicionalmente del manejo y verificación de los depósitos de dinero en efectivo y la preparación de retiradas de dinero en efectivo para entregar a los clientes. Un centro de procesamiento de dinero en efectivo funcionará junto con organizaciones de dinero en efectivo en tránsito (CIT) que son responsables de la seguridad del dinero en efectivo hacia y desde el centro. Por ejemplo, un establecimiento de venta al por menor grande, en el final de un periodo de comercio, acumulará típicamente una cantidad de dinero en efectivo y otros artículos de valor a través de transacciones de venta al por menor. Ya que no es práctico y no es seguro mantener este dinero en efectivo en la premisas de venta al por menor el dinero en efectivo se enviará típicamente a un centro de procesamiento de dinero en efectivo, tal como un banco o depósito central, usando un operario de CIT. El centro de procesamiento de dinero en efectivo es responsable después para recibir el dinero en efectivo del operario de CIT y almacenar el mismo en una ubicación segura. Una vez que las cantidades de dinero en efectivo se han verificado y almacenado, el total verificado del dinero en efectivo depositado puede acreditarse a la cuenta del banco del establecimiento de venta al por menor. De forma similar, en el comienzo de un periodo de comercio, un establecimiento de venta al por menor puede ordenar una cierta cantidad de dinero en efectivo para almacenar las cajas o puntos de venta. Este dinero en efectivo se proporcionará típicamente mediante un centro de procesamiento de dinero efectivo adecuado cercano. En el momento estipulado por la orden de dinero en efectivo la cantidad requerida de dinero en efectivo se recuperará de la caja fuerte y se enviará al establecimiento de venta al por menor usando un operario de CIT. Una vez que el dinero en efectivo se ha recuperado de la caja fuerte y se ha verificado el mismo puede cargarse después desde la cuenta bancaria del establecimiento de venta al por menor. Los mismos procesos también se usan mediante bancos y oficinas postales de calles principales. Cuando se activa un centro de procesamiento de dinero en efectivo existen diversos problemas inherentes. El primero de estos es la dificultad en mantener el rastreo y control de todos los depósitos y órdenes que fluyen a través de la caja fuerte. Por ejemplo, un medio para el centro de depósito de dinero en efectivo grande puede mantener miles si no millones de libras en una caja fuerte en cualquier momento. Con dichas cantidades grandes de dinero en efectivo es muy fácil que las órdenes y depósitos se pierdan o que el dinero en efectivo se robe por empleados sin escrúpulos o partes maliciosas. Ya que el centro de procesamiento de dinero en efectivo sería propenso a pagar en plazos cualquier déficit en la cantidad de dinero en efectivo hay por tanto un requisito para mantener el rastreo de todos los depósitos y para evitar los robos y pérdidas. Un segundo problema que surge cuando se trata con el procesamiento de dinero en efectivo y que surge especialmente con grandes cantidades de dinero en efectivo, es cómo procesar los depósitos y órdenes en el tiempo más rápido posible. El procesamiento rápido es esencial para evitar la escasez de dinero en efectivo en los clientes que requieren dinero en efectivo y también para evitar los retrasos dentro del centro de procesamiento de dinero en efectivo en sí mismo. Muchos centros de procesamiento de dinero en efectivo se constriñen normalmente por las horas de abertura de minoristas y bancos modernos. Por ejemplo, es preferible para los clientes enviar cantidades de dinero en efectivo para el depósito después del cierre en la tarde y recibir órdenes de dinero en efectivo antes de la abertura en la mañana. Adicionalmente, muchos procesamientos de dinero en efectivo tienen lugar cuando los clientes cierran en el fin de semana. Por lo tanto, hay un requisito para realizar rápidamente un depósito y procesar las órdenes de dinero en efectivo dentro del centro de procesamiento de dinero en efectivo, no sólo para reducir costes, sino para mantener el suministro de dinero en efectivo fluido. Un tercer problema cuando se trata con el procesamiento de dinero en efectivo en un centro de procesamiento de dinero en efectivo es cómo gestionar de forma eficaz un gran número de transacciones mientras que se minimiza el 2   dinero en efectivo mantenido en su lugar. Los centros de procesamiento de dinero en efectivo grandes modernos pueden recibir cientos de órdenes y cientos de depósitos cada día requiriendo grandes cantidades de reservas disponibles. Si se requiere una reserva grande esto aumentará la atracción del centro a ladrones así como requerir grandes cantidades de espacio para que se asegure físicamente. El documento EP-A-1 195 725 describe un método para procesar billetes bancarios tras el recibo de un cliente en el que se insertan tarjetas separadoras. Desafortunadamente, la mayoría de centros de procesamiento de dinero en efectivo que implican una caja fuerte funcionan usando tecnología y procedimientos anticuados que no son capaces de enfocar los problemas anteriores y no son capaces de mantener las demandas de una economía moderna. De acuerdo con un primer aspecto de la presente invención se proporciona un método de procesamiento de una pluralidad de artículos de valor dentro de un centro de procesamiento de dinero en efectivo como se establece en la reivindicación adjunta 1. Preferiblemente, el método comprende agrupar los artículos de valor almacenados con un dispositivo de agrupamiento, tal como una banda de goma o polímero o fleje o una pinza de metal. El dispositivo de identificación de radiofrecuencia se acopla típicamente al dispositivo de agrupamiento, ya sea incluyendo el dispositivo de identificación en el material del dispositivo de agrupamiento o uniendo físicamente el dispositivo de identificación al dispositivo de agrupamiento. En algunas realizaciones el método puede comprender adicionalmente: sellar los artículos clasificados de valor dentro de un recipiente; y recuperar los datos que corresponden con los artículos clasificados de valor sin abrir el recipiente leyendo los datos que corresponden con el dispositivo de identificación de radiofrecuencia desde el exterior del recipiente usando un lector de radiofrecuencia. De acuerdo con un segundo aspecto de la presente invención se proporciona un aparato para clasificar y agrupar una pluralidad de artículos de valor como se establece en la reivindicación adjunta 12. Diversos ejemplos de un número de métodos y sistemas de acuerdo con la presente invención se describirán a continuación con referencia a los dibujos adjuntos, en los que: La Figura 1A es un diagrama de proceso de un ciclo de procesamiento de dinero en efectivo ejemplar de acuerdo con una primera realización de la presente invención; La Figura 1B es un diagrama de proceso de un ciclo de procesamiento de dinero en efectivo ampliado ejemplar de acuerdo con una segunda realización de la presente invención; La Figura 1C es un diagrama esquemático de un centro de procesamiento de dinero en efectivo ejemplar configurado para implementar la primera realización de la presente invención; La Figura 1D es un... [Seguir leyendo]

1. Un método (1300) de procesamiento de una pluralidad de artículos de valor (1116, 1120, 1124) dentro de un centro de procesamiento de dinero en efectivo que comprende: clasificar (1305) una pluralidad de artículos de valor (1116, 1120, 1124) de acuerdo con uno o más criterios predeterminados usando un dispositivo clasificador (260); el método caracterizado por las etapas de: registrar los datos que corresponden con las propiedades de los artículos clasificados de valor (1116, 1120, 1124); flejar (1310) la pluralidad de artículos clasificados de valor con un fleje que se acopla físicamente a un dispositivo de identificación de radiofrecuencia (1400) para producir un montón flejado; y asociar electrónicamente (1320) los datos que corresponden con las propiedades de los artículos clasificados de valor (1116, 1120, 1124) con los datos que corresponden con el dispositivo de identificación de radiofrecuencia (1400). 2. El método (1300) de la reivindicación 1, en la que el método comprende adicionalmente: flejar (1335) una pluralidad de montones flejados con un fleje que se acopla a un dispositivo de identificación de radiofrecuencia adicional (1400); asociar electrónicamente (1345) los datos que corresponden con las propiedades de la pluralidad de montones flejados con los datos que corresponden con el dispositivo de identificación de radiofrecuencia adicional (1400). 3. El método (1300) de la reivindicación 1 o la reivindicación 2, en la que el método comprende adicionalmente: asociar electrónicamente (1320, 1345) los datos que corresponden con el dispositivo de identificación de radiofrecuencia (1400) con los datos adicionales que comprenden uno o más de: la fecha de flejado o procesamiento, la hora de flejado o procesamiento, el operario encargado del flejado o procesamiento, los detalles del dispositivo de clasificación, detalles del dispositivo de flejado, detalles de la clasificación realizada y el área en la que se realizó la clasificación. 4. El método (1300) de cualquiera de las reivindicaciones 1 a 3, en el que la etapa de asociar electrónicamente (1320, 1345) los datos comprende: leer un identificador asociado con el dispositivo de identificación de radiofrecuencia (1400); y generar un registro de datos que comprende las propiedades de los artículos de valor clasificados (1116, 1120, 1124) y cualquier dato adicional opcional, indexándose el registro de datos por el identificador. 5. El método (1300) de cualquiera de las reivindicaciones 1 a 3, en el que la etapa de asociar electrónicamente (1320, 1345) los datos comprende: grabar los datos correspondientes a las propiedades de los artículos de valor clasificados (1116, 1120, 1124) y cualquier dato adicional opcional a la memoria (1450) acoplada al dispositivo de identificación de radiofrecuencia (1400) usando un dispositivo grabador de radiofrecuencia. 6. El método (1300) de cualquiera de las reivindicaciones anteriores, en la que el método comprende adicionalmente: recuperar los datos correspondientes a las propiedades de los artículos de valor flejados y cualquier dato adicional opcional leyendo los datos correspondientes al dispositivo de identificación de radiofrecuencia (1400) usando un lector de radiofrecuencia (1530). 7. El método (1300) de la reivindicación 6, en el que los datos se recuperan a partir de un registro de base de datos (215). 8. El método (1300) de cualquiera de las reivindicaciones 6 ó 7, en la que el método comprende adicionalmente: sellar los artículos de valor flejados dentro de un recipiente (1550); recuperar los datos sin abrir el recipiente (1550) leyendo los datos que corresponden con el dispositivo de identificación de radiofrecuencia (1400) desde el exterior del recipiente usando un lector de radiofrecuencia (1530). 9. El método (1300) de la reivindicación 8, en el que los datos recuperados se usan para verificar una orden de cliente antes de aceptar un envío de los artículos de valor. 27   10. El método (1300) de cualquiera de las reivindicaciones anteriores, en el que uno o más criterios predeterminados comprenden uno o más de: denominación, efectivo, estado físico, emisión y tipo de marco para el reciclaje de billetes (BRF). 11. El método (1300) de cualquiera de las reivindicaciones anteriores, en el que los artículos de valor comprenden billetes bancarios. 12. Aparato (260) para clasificar y agrupar una pluralidad de artículos de valor (1116, 1120, 1124) que comprende: una unidad de procesamiento adaptada para clasificar la pluralidad de artículos de valor (1116, 1120, 1124) y para generar datos de procesamiento; el aparato caracterizado por: una unidad de flejado adaptada para flejar una pluralidad de artículos clasificados usando un fleje, acoplándose físicamente el fleje a un dispositivo de identificación de radiofrecuencia (1400); y un controlador configurado para asociar los datos de procesamiento que corresponden a una pluralidad de artículos de valor flejados con datos asociados con el dispositivo de identificación de radiofrecuencia (1400) acoplado al fleje usado para agrupar la pluralidad de artículos de valor. 13. El aparato (260) de la reivindicación 12, que comprende adicionalmente un dispositivo de escaneo de radiofrecuencia (1530) adaptado para leer datos a partir de un dispositivo de identificación de radiofrecuencia (1400). 14. El aparato (260) de la reivindicación 12 o la reivindicación 13, que comprende adicionalmente una segunda unidad de flejado para flejar adicionalmente una pluralidad de artículos de valor que se han flejado anteriormente. 28   29     31   32   33   34     36   37   38   39     41   42   43   44     46   47   48   49