SISTEMA ELECTRONICO PARA LA GESTION DE REPOSICION U EL LLENADO DE ALMACENES DE PLANTA EN HOSPITALES.

Sistema electrónico para la gestión de reposición y el llenado de almacenes de planta en hospitales.

Sistema para la gestión de reposición y llenado de almacenes que comprende al menos un dispositivo con funcionalidad completa (FFD) con capacidad para comunicación bidireccional inalámbrica con al menos un dispositivo RFD y capacidad de procesamiento de datos, y al menos un dispositivo con funcionalidad reducida (RFD) con capacidad de comunicación bidireccional inalámbrica; caracterizado porque dicho RFD comprende un pulsador, un transceptor RF, un dispositivo avisador y una batería y además emite una señal de solicitud de reabastecimiento al FFD cuando se opera dicho pulsador

Sistema electrónico para la gestión de reposición y el llenado de almacenes de planta en hospitales.

La presente invención hace referencia a un sistema electrónico para la gestión de la reposición y el llenado de almacenes y dispositivos (móviles o fijos) de almacenaje. Si bien la presente invención se encuentra especialmente indicada para entornos hospitalarios, su uso no se limita necesariamente a dicho sector.

En las instalaciones sanitarias actuales el sistema de suministro de materiales o medicamentos a disposición de un profesional de la salud puede ser de tipo centralizado o descentralizado. El primer caso, que es bastante efectivo para centros médicos de poca capacidad, se dispone de una farmacia central, donde cada vez que se requiera un medicamento o material, el profesional de la salud debe acudir a ella y pedir el suministro de dicho material. En el segundo caso, debido al tamaño de la instalación y/o la cantidad de material a suministrar, resulta más conveniente tener dispositivos adicionales de almacenaje de menor capacidad (fijos o móviles) con suministros de uso frecuente del personal sanitario, con el fin de evitar el desplazamiento de todo el personal a una sola farmacia, lo que resultaría ineficiente. En el segundo caso, que es el caso de interés de la presente invención, es importante contar con un sistema eficaz y rápido que permita controlar el aprovisionamiento del material además de un sistema que permita solicitar el reaprovisionamiento de manera sencilla.

En el estado de la técnica son conocidos diversos antecedentes que plantean alguna solución a almacenajes de este tipo- Por ejemplo en el documento EP 1908002 de Miller y otros, se propone el uso de etiquetas RFID relacionadas con el medicamento que contienen ubicadas en cada uno de los compartimentos de un almacén móvil en un hospital. El reaprovisionamiento, se realiza mediante la lectura en un dispositivo remoto del código de barras del medicamento y/o producto a reaprovisionar, y se emite una señal mediante transmisión electromagnética siguiendo la metodología RFID a todas las etiquetas RFID relacionadas con dicho medicamento. Dos de los inconvenientes principales de este dispositivo son:

1. Debido a la gran cantidad de equipo inalámbrico que presenta en la actualidad la actividad médica, en el caso general, dicho sistema de almacenaje debe funcionar en una banda asignada también para otras aplicaciones, por esto, el sistema que se implemente debe tener la capacidad de funcionamiento a altos niveles de ruido e interferencias. Utilizando de RFID únicamente es posible solucionar este problema aumentando la potencia de transmisión y/o el número de antenas. En consecuencia, la tecnología RFID no resulta completamente adecuada para este tipo de aplicaciones ya que la transmisión realizada por la antena (o pluralidad de antenas) debe utilizar una potencia considerable.

2. Las etiquetas RFID requieren que exista una recepción para empezar a transmitir (backscatter). Como consecuencia, el dispositivo de EP1908002 no presenta un medio autónomo para solicitar el reaprovisionamiento. En el caso de que se requiera implementar un sistema que indique la necesidad de reaprovisionamiento sería necesario tener una antena en constante transmisión con el fin de poder determinar en qué momento exacto se realizó un requerimiento de reaprovisionamiento. Dicha transmisión continua requiere la utilización innecesaria de potencia, y además, genera ruido que afectan el correcto funcionamiento de otros dispositivos en la misma banda de frecuencia.

Es necesario tener en cuenta que EP 1908002 no tiene como objetivo la determinación previa de los dispositivos de almacenamiento que requieren reaprovisionamiento (por tanto no existe una petición de reabastecimiento), EP 1908002 simplemente notifica cuales de los dispositivos de almacenamiento guardan un determinado producto. Posteriormente, debe ser verificado manualmente por un operador si se requiere o no reaprovisionamiento en dicho dispositivo de almacenamiento.

El documento US 2004 0225409 de Duncan da a conocer el uso de etiquetas RFID en el proceso de reabastecimiento de medicamentos en una farmacia. Para realizar esta tarea se ubica una etiqueta RFID en cada uno de los cajones de un armario centralizado que contiene los medicamentos. En este documento se pretende controlar mediante las etiquetas la ubicación de cada uno de los cajones para tener una reconfiguración automática, además de encender un indicador luminoso a cada uno de los que, en caso de necesidad de reabastecimiento, emitan cierta señal (indicador luminoso que es, además independiente de la etiqueta). Dicha determinación de necesidad de reabastecimiento en el documento US 2004 0225409 es determinada automáticamente por el sistema de inventario, en consecuencia, no hay ninguna verificación física cié que esto sea correcto.

Un objetivo de la presente invención es dar a conocer un sistema que solucione los problemas antes planteados y, además, permita la descentralización de sistemas de almacenaje, principalmente en el entorno hospitalario, mejorar el control de inventarios y hacer más eficiente la reposición de cada uno de los almacenes satélite (fijos o móviles) para así ahorrar tiempo, espacio, y obtener una solución sencilla, económica y que sea aplicable a la infraestructura existente en los hospitales, y de esta forma, disminuir costos de implementación.

Realizaciones particulares de la presente invención pretenden mediante el uso de redes LR-WPAN o tecnologías similares (por ejemplo, Bluetooth de baja velocidad, Zigbee, o los descritos por los estándar IEEE 802.15.4 o IEEE 1902.1) conocidas como redes inalámbricas de área personal con baja tasa de transmisión de datos, utilizar dispositivos mucho más simples, compactos, de menor costo y menor consumo con el fin de conseguir una mejor comunicación entre las etiquetas de RF y los controladores de zona.

Más concretamente la presente invención describe un sistema para la gestión de reposición y llenado de almacenes que comprende:

- al menos un dispositivo con funcionalidad completa (FFD) con capacidad para comunicación bidireccional inalámbrica con al menos un dispositivo RFD y capacidad de procesamiento de datos, y

- al menos un dispositivo con funcionalidad reducida (RFD) con capacidad de comunicación bidireccional inalámbrica;

en el que dicho RFD comprende un pulsador, un transceptor RF, un dispositivo avisador y una batería y además emite una señal de solicitud de reabastecimiento al FFD cuando se opera dicho pulsador.

En el sector de las telecomunicaciones, electrónica y técnicas afines, son conocidos los RFD como dispositivos de funcionalidad reducida, los cuales solo puede funcionar como esclavo en una configuración de estrella. Presentan corno ventaja un bajo consumo de energía consecuencia de una capacidad de procesamiento y almacenamiento de datos reducida. Un RFD solo puede comunicarse con un dispositivo de funcionalidad completa (FFD). En una aplicación preferente de la presente invención, el dispositivo de bajo consumo, RFD, se ubica en cada uno de los dispositivos de almacenamiento móvil, ya que su bajo consumo lo hace apto para el funcionamiento mediante baterías. El mencionado FFD es un dispositivo con mayor capacidad de procesamiento y almacenamiento de datos y puede funcionar como coordinador de la red, llevando la mayor parte del trabajo de comunicación. Para el caso de la presente invención el dispositivo FFD será el encargado de coordinar una red de RFDs y podrá ser una unidad fija con capacidad de transmisión RF, recepción RF, almacenamiento y procesamiento de datos y podrá estar ubicada según los requerimientos del cliente.

La presente invención soluciona, entre otros problemas, los referentes a consumo de energía y operación, existentes en el estado de la técnica descrito anteriormente. El sistema según la presente invención, permite la implementación de unidades de bajo costo y consumo y permiten la solicitud de reaprovisionamiento de material realizando una sencilla operación.

La presente invención, de manera preferente, utiliza el estándar IEEE 802.15-4 aunque puede también utilizar otros tipos de redes, como los citados anteriormente.

El pulsador de la presente invención, puede ubicarse en un dispositivo de almacenamiento fijo o móvil para transmitir la necesidad de reaprovisionamiento hacia un controlador de zona. En estas condiciones, la comunicación usando, preferente, el estándar IEEE 802. 15. 4 es más eficiente, ya que, no es necesario transmitir constantemente...

1. Sistema para la gestión de reposición y llenado de almacenes que comprende:

- al menos un dispositivo con funcionalidad completa (FFD) con capacidad para comunicación bidireccional inalámbrica con al menos un dispositivo RFD y capacidad de procesamiento de datos, y

- al menos un dispositivo con funcionalidad reducida (RFD) con capacidad de comunicación bidireccional inalámbrica;

caracterizado porque dicho RFD comprende un pulsador, un transceptor RF, un dispositivo avisador y una batería y además emite una señal de solicitud de reabastecimiento al FFD cuando se opera dicho pulsador.

2. Sistema, según la reivindicación 1, caracterizado porque comprende además un servidor principal para tener un control centralizado de inventario.

3. Sistema, según cualquiera de las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque dicha comunicación entre los dispositivos RFD y FFD se realiza en una red inalámbrica de área personal con baja tasa de transmisión de datos (LR-WPAN).

4. Sistema, según cualquiera de las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque dicha comunicación entre los dispositivos RFD y FFD se realiza en una red inalámbrica de tipo descrito por los estándar IEEE 802.15 o IEEE 1902.1.

5. Sistema, según cualquiera de las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque el dispositivo FFD comprende un lector de códigos de barras.

6. Sistema, según la reivindicación 5, caracterizado porque el código leído por dicho lector de códigos de barras de dicho FFD es utilizado por dicho FFD para determinar con cual o cuales RFD comunicarse.

7. Sistema, según cualquiera de las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque al introducir un código en el FFD, dicho FFD procesa los datos, determina con cual o cuales RFD debe comunicarse y emite a los RFD determinados anteriormente una orden de activación del dispositivo avisador.

8. Sistema, según cualquiera de las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque dicho dispositivo RFD y dicho dispositivo FFD poseen un modo de ahorro energía.

9. Sistema, según cualquiera de las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque dicho dispositivo avisador es un avisador óptico.

10. Sistema, según cualquiera de las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque dichos FFD son unidades fijas y los RFD son dispositivos móviles ubicados en el área de cobertura de los FFD.

11. Sistema, según cualquiera de las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque dichos FFD y RFD efectúan su transmisión y recepción de datos utilizando el espectro ensanchado por secuencia directa (DSSS).

12. Sistema, según cualquiera de las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque dichos FFD y RFD efectúan su transmisión y recepción de datos utilizando la banda entre los 2,4 y 2,5 GHz.

13. Sistema, según cualquiera de las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque utiliza una potencia de transmisión igual o inferior a 500 mW.

14. Sistema, según cualquiera de las reivindicaciones anteriores, caracterizado porque dichos dispositivos de almacenamiento móvil son almacenes móviles para almacenamiento de material médico en hospitales.

15. Sistema, según la reivindicación 14, caracterizado porque dicho RFD se ubica en cada uno de los cajones de dichos almacenes móviles.

16. Dispositivo para comunicación bidireccional inalámbrica en sistemas para la gestión y llenado de almacenes caracterizado porque comprende un transceptor de RF, un dispositivo avisador, un interruptor y una batería para comunicación en redes descritas por los estándar IEEE 802.15 o IEEE 1902.1.

17. Dispositivo, según la reivindicación 16, caracterizado porque dicho dispositivo avisador es un diodo emisor de luz (LED).

18. Dispositivo, según las reivindicaciones 16 o 17, caracterizado porque dicho transceptor comprende medios para transmisión y recepción en el espectro ensanchado por secuencia directa (DSSS).

19. Dispositivo, según las reivindicaciones 16 a 18, caracterizado porque dicho transceptor comprende medios para transmisión y recepción en la banda de los 2,4 a 2,5 GHz.

20. Dispositivo, según las reivindicaciones 16 a 19, caracterizado porque dicho transceptor posee una potencia de transmisión igual o inferior a 500 mW.