PROCEDIMIENTO PARA FUSIONAR LAS CARTAS Y LOS OBJETOS POSTALES DE GRAN FORMATO Y/O NO MECANIZABLES EN UNA UNICA RONDA DEL CARTERO.

Un procedimiento para preparar una ronda del cartero con objetos postales denominados "de gran formato" y/u objetos postales denominados "no mecanizables",

fusionados con cartas, en el cual, en primer lugar, se constituye en una máquina de clasificación (1) la ronda del cartero con las cartas y a continuación se insertan los objetos de gran formato y/o los objetos no mecanizables entre las cartas de la ronda del cartero, caracterizado porque, durante la clasificación en máquina de las cartas, se pasan (21) en la máquina de clasificación separadores (52) que llevan, cada uno, un código visual (53) y una información de clasificación legible por la máquina de clasificación, porque se programa la máquina de clasificación (10-15) para que ésta reparta los citados separadores en las salidas de clasificación en función de las informaciones de clasificación que figuran en los separadores de modo que fragmentan la cartas de la ronda del cartero en varios grupos de cartas, separando los citados separadores los grupos de cartas entre dos puntos de distribución consecutivos de la ronda, y porque un operador inserta manualmente los objetos de gran formato y/o los objetos no mecanizables entre las cartas guiándose con la ayuda de los códigos visuales que figuran en los separadores

Procedimiento para fusionar las cartas y los objetos postales de gran formato y/o no mecanizables en una única ronda del cartero.

La invención se refiere a un procedimiento para preparar una ronda del cartero con objetos postales denominados "de gran formato" y/u objetos postales denominados "no mecanizables", que son fusionados con cartas, en el cual, en primer lugar, se constituye en una máquina de clasificación la ronda del cartero con las cartas y a continuación se insertan los objetos de gran formato y/o los objetos no mecanizables entre las cartas de la ronda del cartero.

La preparación de una ronda del cartero con cartas y objetos de gran formato, por ejemplo paquetes o revistas, y/u objetos no mecanizables, por ejemplo ciertas cartas que no pueden ser clasificadas en máquina, fusionados con las cartas, consiste en ordenar las cartas y los objetos de gran formato y/o no mecanizables según el orden de los puntos de distribución de la ronda del cartero para permitir al cartero efectuar una distribución con una única cartera.

Existen máquinas de clasificación postal denominadas de "secuenciamiento" que pueden tratar a la vez cartas y objetos denominados de gran formato, como se indica en la patente US-6822182. Sin embargo, tales máquinas son todavía poco rentables debido a su baja producción.

Para preparar una ronda única del cartero que contenga a la vez cartas y objetos de gran formato, se puede proceder de la manera siguiente. En primer lugar, se prepara una ronda del cartero con las cartas únicamente. Después se prepara en otra máquina de clasificación la misma ronda del cartero con los objetos de gran formato. A continuación se fusionan manualmente las dos rondas para hacer de éstas una sola. Así pues, actualmente, la preparación de esta ronda única del cartero requiere muchas manipulaciones que incrementan el coste asociado a la distribución, que actualmente representa, aproximadamente, las dos terceras partes del coste total de tratamiento de un envío postal. Por otra parte, numerosos centros de clasificación de pequeño tamaño no tienen máquina de clasificación para objetos de gran formato. La preparación de la ronda del cartero con los objetos de gran formato debe hacerse entonces de modo completamente manual, lo que hace la preparación de la ronda del cartero fusionada particularmente larga y pesada. También, la inserción manual de objetos de gran formato entre las cartas es pesada y el operador debe inspeccionar un gran número de cartas para localizar el lugar apropiado de inserción de un objeto de gran formato.

En el documento DE-103 44576, se insertan manualmente separadores entre las cartas de la ronda del cartero para servir de referencia durante la fusión con objetos de gran formato. En el documento DE 196 50 875, se pasan en máquina de clasificación separadores que llevan la dirección postal de estos objetos de gran formato.

El objeto de la invención es, por tanto, proponer otra solución simple para facilitar la preparación de una ronda del cartero con cartas y objetos de gran formato y/u objetos no mecanizables fusionados con las cartas.

A tal efecto, la invención tiene por objeto un procedimiento para preparar una ronda del cartero con objetos postales denominados de "gran formato" y/u objetos postales denominados "no mecanizables", fusionados con cartas, tal como se define por las características de la reivindicación 1.

La idea de base de la invención es, por tanto, utilizar separadores que sirvan de referencias visuales y de separadores para fragmentar la ronda del cartero en paquetes o grupos pequeños de cartas en los lugares correspondientes a un cambio de punto de distribución en la ronda del cartero.

En particular, las cartas de la ronda del cartero son ordenadas, en primer lugar, de acuerdo con la sucesión de los puntos de distribución consecutivos de la ronda.

Cuando un objeto de gran formato o un objeto no mecanizable debe ser insertado en la ronda de cartas, el operador puede servirse de los separadores para localizar visualmente el lugar donde este objeto debe ser insertado en la ronda.

De este modo, no hay necesidad de explorar un gran número de cartas para buscar el lugar apropiado de inserción de un envío de gran formato o no mecanizable, lo que contribuye a acelerar esta operación de inserción de los objetos de gran formato y/o de los objetos no mecanizables.

Se sabe por experiencia que los operadores encargados de preparar y fusionar los envíos en las rondas de cartero saben asociar rápida y visualmente una dirección postal y un punto de distribución en una ronda del cartero.

Con el procedimiento de acuerdo con la invención, ciertos puntos de la sucesión de cartas que constituyen la ronda son, por tanto, localizados visualmente por los separadores, lo que facilita la búsqueda manual de los lugares donde deben ser insertados, respectivamente, los objetos que hay que clasificar manualmente.

La programación de la máquina de clasificación consiste, por ejemplo, en introducir en la máquina un valor "n" que identifica la dimensión, en número de puntos de distribución, del intervalo entre dos separadores consecutivos, y en insertar en una lista de puntos de distribución, resultante de un plan de clasificación memorizado en la máquina, puntos de distribución ficticios que corresponden a las informaciones de clasificación que figuran en los separadores, estando estos puntos de distribución ficticios espaciados entre sí "n" puntos de distribución en la lista de puntos de distribución.

La programación de la máquina de clasificación puede consistir, igualmente, en introducir en la máquina un valor "v" de cartas que hay que separar por dos separadores consecutivos, en asignar a cada punto de distribución un número supuesto de cartas, y en insertar en una lista de puntos de distribución, resultante de un plan de clasificación memorizado en la máquina, puntos de distribución ficticios que corresponden a las informaciones de clasificación que figuran en los separadores, estando espaciados estos puntos de distribución ficticios dos a dos en la citada lista de puntos de distribución un número de puntos de distribución calculado a partir de los números supuestos de cartas para cada punto de distribución y del valor "v" de cartas que hay que separar por dos separadores.

Al repartir de manera equidistante los separadores de acuerdo con la sucesión de los puntos de distribución de la ronda del cartero, se acelera la asociación mental para el operador entre una dirección postal de un objeto que hay que insertar y un emplazamiento donde debe ser insertado este objeto en los grupos de cartas. En la práctica, se podrán utilizar varias decenas (50 a 60) de separadores en una ronda del cartero que comprenda varios centenares de puntos de distribución.

Con el procedimiento de acuerdo con la invención, la inserción de los objetos de gran formato y de los objetos no mecanizables entre las cartas puede efectuarse directamente en las salidas de clasificación de la máquina al final de la preparación de la ronda del cartero de cartas, pero el procedimiento de acuerdo con la invención se aplica también a una inserción manual en cajas de cartas que reagrupan las cartas extraídas de las salidas de clasificación de la máquina.

El procedimiento se aplica, ventajosamente, cuando la preparación de la ronda del cartero se realiza por ejemplo en tres pasos de clasificación en una máquina de clasificación que comprende un número pequeño de salidas de clasificación. Este tipo de máquina es muy utilizado actualmente en los centros de distribución postal.

La invención se comprenderá mejor con la lectura de la descripción que sigue y el examen de las figuras que la acompañan. Esta descripción se da únicamente a título de ejemplo indicativo y en modo alguno limitativo de la invención.

La figura 1 muestra en perspectiva una máquina de clasificación postal dispuesta para poner en práctica el procedimiento para preparar la ronda del cartero de acuerdo con la invención.

La figura 2 es un organigrama que ilustra la preparación del plan de clasificación.

La figura 3 es un sinóptico de las etapas puestas en práctica en el procedimiento de acuerdo con la invención.

La figura 4 es una representación esquemática de un sistema de asistencia a la clasificación manual con reconocimiento vocal para poner en práctica el procedimiento de acuerdo con la invención.

La figura 5 ilustra una caja que contiene...

1. Un procedimiento para preparar una ronda del cartero con objetos postales denominados "de gran formato" y/u objetos postales denominados "no mecanizables", fusionados con cartas, en el cual, en primer lugar, se constituye en una máquina de clasificación (1) la ronda del cartero con las cartas y a continuación se insertan los objetos de gran formato y/o los objetos no mecanizables entre las cartas de la ronda del cartero, caracterizado porque, durante la clasificación en máquina de las cartas, se pasan (21) en la máquina de clasificación separadores (52) que llevan, cada uno, un código visual (53) y una información de clasificación legible por la máquina de clasificación, porque se programa la máquina de clasificación (10-15) para que ésta reparta los citados separadores en las salidas de clasificación en función de las informaciones de clasificación que figuran en los separadores de modo que fragmentan la cartas de la ronda del cartero en varios grupos de cartas, separando los citados separadores los grupos de cartas entre dos puntos de distribución consecutivos de la ronda, y porque un operador inserta manualmente los objetos de gran formato y/o los objetos no mecanizables entre las cartas guiándose con la ayuda de los códigos visuales que figuran en los separadores.

2. Un procedimiento de acuerdo con la reivindicación 1, en el cual la programación de la máquina de clasificación consiste en las etapas siguientes:

- se introduce en la máquina un valor "n" que identifica la dimensión, en número de puntos de distribución, del intervalo entre dos separadores consecutivos;

- en una lista de puntos de distribución resultante de un plan de clasificación memorizado en la máquina se insertan puntos de distribución ficticios que corresponden a las informaciones de clasificación que figuran en los separadores, estando estos puntos de distribución ficticios espaciados entre sí "n" puntos de distribución en la citada lista de distribución.

3. Procedimiento de acuerdo con una de las reivindicaciones precedentes, en el cual la máquina de clasificación está programada para repartir los separadores a intervalos iguales en el conjunto de los puntos de distribución de la ronda del cartero.

4. Procedimiento de acuerdo con la reivindicación 1, en el cual el procedimiento de programación de la máquina de clasificación consiste en las etapas siguientes:

- se introduce en la máquina un valor "v" de cartas que hay que separar por separadores consecutivos;

- se asigna a cada punto de distribución un número supuesto de cartas;

- en una lista de puntos de distribución resultante de un plan de clasificación memorizado se insertan en la máquina puntos de distribución ficticios que corresponden a las informaciones de clasificación que figuran en los separadores, estando estos puntos de distribución ficticios espaciados dos a dos en la citada lista de puntos de distribución un número de puntos de distribución calculado a partir de los números supuestos de cartas para cada punto de distribución y del valor "v" de cartas que hay que separar por dos separadores.

5. Procedimiento de acuerdo con una de las reivindicaciones precedentes, en el cual cada código visual que figura en un separador es un código alfanumérico.

6. Procedimiento de acuerdo con una de las reivindicaciones precedentes, en el cual el operador utiliza un sistema de asistencia a la clasificación manual (6) que restituye una información indicativa de un código visual de un separador en respuesta a una información de dirección.

7. Procedimiento de acuerdo con la reivindicación 6, en el cual el sistema de asistencia a la clasificación manual comprende un sistema de reconocimiento vocal de dirección.