Máquina automática y proceso informatizado de preparación y de distribución de fondos de caja.

Máquina automática para la preparación y la distribución de fondos de caja y de efectivo,

en forma de monedas, queincluye un distribuidor (1) que comprende medios de almacenamiento de monedas, medios de eyección desde losmedios de almacenamiento de monedas, medios de encaminamiento de las monedas eyectadas hacia loscompartimentos de una caja registradora (2), caracterizada por el hecho de que el distribuidor (1) se acopla a unsistema informático (3) que incluye:

- medios de configuración de al menos un fondo de caja, los medios de configuración permiten, mediante unainterfaz de introducción de la máquina automática, configurar la distribución de las monedas mediante lamemorización para cada fondo de caja de un parámetro que representa el número de monedas que se debedistribuir para cada categoría de monedas,

- medios de configuración de al menos un usuario, los medios de configuración permiten, mediante una interfazde introducción de la máquina automática, asociar los parámetros propios de cada usuario,

- una base de datos (db1) para almacenar los parámetros vinculados a la lista de fondos de caja y permitir listarlos fondos de caja de diferentes tipos;

- una base de datos (db2) para almacenar los parámetros asociados a cada usuario;

- medios de búsqueda de un identificador introducido a través de la interfaz de introducción y del fondo de cajaasociado a este identificador;

- medios de lectura, para el fondo de caja hallado, del número memorizado de monedas que hay que distribuirpara cada categoría de monedas; y

- medios de control que ordenan al distribuidor (1) distribuir a la vez, para cada categoría de monedas, elnúmero de monedas leído;

medios de encaminamiento de monedas que incluyen una pluralidad de canaletas (50) unidas para formar unsolo bloque (5), cada canaleta (50) incluye una entrada que comunica con una tolva (4) y una salida quecomunica con un solo compartimento de la caja registradora (2) que hay que alimentar, este bloque (5) esdesmontable y está previsto para ser posicionado por medios de fijación en el distribuidor, estos medios defijación pueden recibir varios modelos diferentes de bloques (5), elegidos en función del caja registradora (2)que hay que alimentar.

Máquina automática y proceso informatizado de preparación y de distribución de fondos de caja [0001] La presente invención se refiere a una máquina automática de preparación y de distribución de fondos de caja y de efectivo en forma de monedas y de billetes. La invención se refiere igualmente a un proceso de preparación y de distribución de fondos de caja y de efectivo en forma de monedas y de billetes.

Cuando una cajera o un cajero abre su caja registradora o necesita reponer su fondo de caja, generalmente debe pedir a una persona que le entregue la cantidad de efectivo que constituye su fondo de caja inicial o la reposición deseada. Estas monedas se le entregan por regla general en forma de cartuchos, un cartucho que contiene un número determinado de monedas de un cierto tipo. La cajera o el cajero debe entonces romper estos cartuchos para que las monedas caigan en los compartimentos apropiados de su caja. Este proceso resulta largo y poco práctico. De hecho, la cajera o el cajero debe dirigirse a una persona para obtener su caja registradora y su fondo de caja con cartuchos y también, cada vez que lo necesite, para obtener la reposición.

Se conoce por el documento US 5 830 054 un sistema de distribución de monedas que permite seleccionar y contar las monedas distribuidas. Unas unidades de distribución permiten entregar un único tipo de monedas según una cantidad solicitada para alimentar cada una un compartimento específicamente asociado de una caja. También se conocen otros sistemas, por ejemplo, por los documentos EP 0 933 733, US 6196 913 y WO 01/54084.

La presente invención tiene por objeto de paliar los inconvenientes del estado de técnica anterior proponiendo una máquina automática que permita distribuir de manera automática las monedas almacenadas a granel en esta máquina automática. Esta máquina automática según la invención presenta en particular la ventaja de que se puede adaptar para la alimentación de diferentes tipos de caja registradora.

Este objetivo se alcanza con una máquina automática según la reivindicación 1.

Otro objetivo de la invención es proponer un proceso que permita la preparación y distribución de fondos de caja y de efectivo.

Este objetivo se alcanza mediante un proceso según la reivindicación 14.

Se describen más desarrollos de la invención en las reivindicaciones anexas.

La invención, con sus características y ventajas, se verá más claramente en la lectura de la descripción que hace referencia a los dibujos anexos, en los cuales:

- la figura 1 representa la máquina automática según la invención,

- la figura 2a, representa esquemáticamente, en una vista frontal, el interior del distribuidor según la invención,

- la figura 2b representa, en una vista desde arriba, el sistema de distribución de los sobres según la invención,

- la figura 3 representa un primer tipo de caja registradora,

- las figuras 4a, 4b y 4c representan respectivamente, en perspectiva, una vista desde arriba y una vista frontal del bloque de distribución adaptado al primer tipo de caja registradora,

- la figura 5 representa un segundo tipo de caja registradora,

- las figuras 6a, 6b y 6c representan respectivamente, en perspectiva, una vista desde arriba y una vista frontal del bloque de distribución adaptado al segundo tipo de caja registradora,

- la figura 7 representa un tercer tipo de caja registradora,

- las figuras 8a, 8b y 8c representan respectivamente, en perspectiva, una vista desde arriba y una vista frontal del bloque de distribución adaptado al tercer tipo de caja registradora,

- la figura 9 representa un cuarto tipo de caja registradora,

- la figura 10 representa, en perspectiva, el bloque de distribución adaptado al cuarto tipo de caja registradora,

- la figura 11 representa una pantalla principal de gestión de la máquina automática según la invención,

- la figura 12 representa una pantalla de configuración general de la máquina automática según la invención,

- la figura 13 representa una pantalla de configuración de los fondos de caja,

- la figura 14 representa una pantalla de configuración de la lista de cajeras gestionada por la máquina automática,

- la figura 15 representa un organigrama comprendiendo las etapas que se ejecutan durante la retirada del efectivo con la ayuda de la máquina automática según la invención;

- la figura 16 representa una máquina automática en una variante con distribuidor de billetes de dos tipos diferentes y por unidad, y comprendiendo un ordenador interno conectado a un teclado externo inalámbrico.

A continuación se describe la invención con respecto a las figuras 1 a 15.

La máquina automática según la invención se constituye de un distribuidor (1) acoplado a un sistema informático (3) . El distribuidor (1) según la invención, representado en la figura 1, tiene la forma de un bloque paralelepípedo constituido principalmente por dos partes (10, 11) . Una primera parte (10) se destina a la distribución de monedas mientras que una segunda parte (11) se destina, por ejemplo, a la distribución de billetes.

La primera parte (10) , mayor que la segunda parte (11) , incluye particularmente, en una vista desde el exterior, una cubierta (100) , un teclado (101) de acceso asociado a una pantalla (102, 107) , ambos encastrados en la cubierta (100) y un alojamiento (103) para el posicionamiento de una caja registradora (2) destinada a recibir las monedas. Este alojamiento (103) se constituye de un orificio perforado en la parte inferior de un panel (104) lateral de mayor superficie que la cubierta (100) , en toda su longitud, dicho orificio posee un tamaño suficiente para introducir en éste cualquier tipo de caja registradora (2) . El alojamiento (103) comprenderá además una superficie de soporte de la caja registradora en posición de recepción de las monedas. La cubierta (100) se abrirá para llenar el distribuidor con monedas, para su mantenimiento o su reparación. El teclado (101) servirá principalmente para introducir un código confidencial visualizado en la pantalla (102, 107) . Este aspecto de la invención se describirá más adelante.

Al interior de la primera parte (10) distribuidora de monedas, representada esquemáticamente en la figura 2, se encuentra principalmente una pluralidad de tolvas (4) ("hopper", en inglés) adyacentes y alineadas. Una tolva (4) se asocia a una categoría de monedas. Por ejemplo, en Francia o en Europa, para una moneda como el euro, puede haber una tolva (4) para las monedas de dos céntimos, una tolva (4) para las monedas de cinco céntimos, una tolva (4) para las monedas de diez céntimos, una tolva (4) para las monedas de veinte céntimos, una tolva (4) para las monedas de cincuenta céntimos, una tolva (4) para las monedas de un euro y, por último, una tolva (4) para las monedas de dos euros. Las tolvas (4) son todas idénticas y no disponen de una estructura particular en función de la categoría de monedas que reciben. Sin embargo, en función del tamaño de la categoría de monedas recibida, las tolvas (4) podrán almacenar más o menos monedas.

Estas tolvas (4) constan de una entrada para introducir las monedas y una salida (40) de las monedas. Las monedas se eyectan una a una por un eyector (no representado) . Según la invención, la salida (40) de cada tolva se coloca frente a la entrada de una canaleta de distribución de monedas. La salida de la canaleta de distribución se coloca frente a un compartimento de una caja registradora (2) . La figura 2 es una representación esquemática del interior de la primera parte (10) del distribuidor (1) . En realidad, las tolvas (4) tienen una estructura más complicada e integra particularmente un eyector.

El conjunto de canaletas forma un solo bloque de distribución (5) que es amovible del distribuidor (1) . La disposición y la forma de las canaletas en el bloque de distribución depende de la implantación de los compartimentos en la caja registradora (2) en la cual el distribuidor (1) debe distribuir las monedas. Según la invención, la primera parte

(10) del distribuidor (1) puede por lo tanto recibir, mediante un sistema de enganche (105) , distintos bloques de distribución (5) en función de la configuración de la caja registradora (2) que alimenta. Este sistema de enganche (105) se constituye, por ejemplo, de dos protuberancias (59) situadas sobre los lados del bloque de distribución (5) y destinadas a deslizarse en rampas formadas al interior de la primera parte (10) hasta bloquear el bloque de distribución (5) .

La caja registradora (2) se destina a ser insertada en el alojamiento... [Seguir leyendo]

1. Máquina automática para la preparación y la distribución de fondos de caja y de efectivo, en forma de monedas, que incluye un distribuidor (1) que comprende medios de almacenamiento de monedas, medios de eyección desde los medios de almacenamiento de monedas, medios de encaminamiento de las monedas eyectadas hacia los compartimentos de una caja registradora (2) , caracterizada por el hecho de que el distribuidor (1) se acopla a un sistema informático (3) que incluye:

- medios de configuración de al menos un fondo de caja, los medios de configuración permiten, mediante una interfaz de introducción de la máquina automática, configurar la distribución de las monedas mediante la memorización para cada fondo de caja de un parámetro que representa el número de monedas que se debe distribuir para cada categoría de monedas,

- medios de configuración de al menos un usuario, los medios de configuración permiten, mediante una interfaz de introducción de la máquina automática, asociar los parámetros propios de cada usuario,

- una base de datos (db1) para almacenar los parámetros vinculados a la lista de fondos de caja y permitir listar los fondos de caja de diferentes tipos;

- una base de datos (db2) para almacenar los parámetros asociados a cada usuario;

- medios de búsqueda de un identificador introducido a través de la interfaz de introducción y del fondo de caja asociado a este identificador;

- medios de lectura, para el fondo de caja hallado, del número memorizado de monedas que hay que distribuir para cada categoría de monedas; y

- medios de control que ordenan al distribuidor (1) distribuir a la vez, para cada categoría de monedas, el número de monedas leído; medios de encaminamiento de monedas que incluyen una pluralidad de canaletas (50) unidas para formar un solo bloque (5) , cada canaleta (50) incluye una entrada que comunica con una tolva (4) y una salida que comunica con un solo compartimento de la caja registradora (2) que hay que alimentar, este bloque (5) es desmontable y está previsto para ser posicionado por medios de fijación en el distribuidor, estos medios de fijación pueden recibir varios modelos diferentes de bloques (5) , elegidos en función del caja registradora (2) que hay que alimentar.

2. Máquina automática según la reivindicación 1, caracterizada por el hecho de que los fondos de caja pueden presentarse igualmente en forma de billetes o de sobres, gracias a la presencia, en el distribuidor (1) , de medios (12) de distribución de billetes bancarios desde los medios de almacenamiento de billetes hacia un puesto de recepción (115) , los medios de distribución de billetes son aptos para tomar billetes de manera unitaria en los medios de almacenamiento de billetes.

3. Máquina automática según la reivindicación 2, caracterizada por el hecho de que los medios de almacenamiento de billetes comprenden al menos dos puestos (121, 122) de almacenamiento que contienen cada uno un tipo diferente de billetes.

4. Máquina automática según una de las reivindicaciones 2 a 3, caracterizada por el hecho de que comprende un contador del número de monedas eyectadas de cada tipo, o de billetes extraídos de cada tipo.

5. Máquina automática según la reivindicación 4, caracterizada por el hecho de que los medios de almacenamiento de monedas están constituidos por una pluralidad de tolvas (4) , cada tolva (4) está destinada a un tipo de monedas, el contador incluye al menos una célula fotoeléctrica colocada en la salida de cada tolva (4) o puesto (121, 122) de almacenamiento de billetes, esta célula detecta el número de monedas eyectadas de la tolva (4) por los medios de eyección o el número de billetes extraídos del puesto (121, 122) de almacenamiento por los medios de distribución de billetes.

6. Máquina automática según la reivindicación 2, caracterizada por el hecho de que el sistema informático (3) incluye medios de lectura para el fondo de caja hallado del número de billetes que hay que distribuir para cada categoría de billetes, medios de control que ordenan al distribuidor distribuir a la vez, para cada categoría de billetes, el número de billetes leído.

7. Máquina automática según una de las reivindicaciones 1 a 6, caracterizada por el hecho de que los medios de configuración de al menos un fondo de caja, en el sistema informático (3) , permiten configurar un identificador (281) de la cajera asociada al fondo de caja (284) , la autorización o no de la retirada de efectivo por la cajera, en caso afirmativo, el valor de la retirada máxima de efectivo autorizada, el número de fondos de caja (288) que la cajera puede retirar por día y el número de reposiciones (289) del que puede disponer la cajera en una jornada.

8. Máquina automática según una de las reivindicaciones 1 a 7, caracterizada por el hecho de que los medios de configuración de al menos un fondo de caja, en el sistema informático (3) , permiten igualmente configurar la franja horaria (247, 248) durante la cual las cajeras están autorizadas a retirar los fondos de caja y se asocian a los medios de

bloqueo de las retiradas de fondo de caja fuera de esta franja horaria.

9. Máquina automática según una de las reivindicaciones 1 a 8, caracterizada por el hecho de que el sistema informático (3) incluye un ordenador, dicho ordenador (31) interno está situado dentro del distribuidor (1) .

10. Máquina automática según una de las reivindicaciones 1 a 9, caracterizada por el hecho de que el ordenador (31) interno es capaz de comunicarse con un teclado (32) externo al distribuidor (1) , mediante una conexión eléctrica temporal o medios de comunicación inalámbricos, sin que sea necesario abrir el distribuidor (1) .

11. Máquina automática según una de las reivindicaciones 1 a 10, caracterizada por el hecho de que el distribuidor

(101) o el teclado (32) externo incluye medios (108) de comunicación con un objeto portátil informatizado que incluye un circuito electrónico o que almacena los datos informáticos.

12. Máquina automática según una de las reivindicaciones 1 a 11, caracterizada por el hecho de que el ordenador

(31) interno es capaz de comunicarse con al menos un sistema informático externo al distribuidor, mediante una red 20 informática o una conexión informática permanente o temporal.

13. Máquina automática según una de las reivindicaciones 1 a 12, caracterizada por el hecho de que el sistema informático (3) incluye un ordenador que utiliza un sistema de explotación que funciona según una interfaz gráfica interactiva para implementar los medios de búsqueda, o medios de lectura, o medios de control, o medios de configuración o una combinación de estos medios.

14. Proceso de preparación y de distribución de fondos de caja y de efectivo, en forma de monedas y de billetes, realizado por una máquina automática según una de las reivindicaciones 1 a 13, caracterizado por el hecho de que comprende las siguientes etapas:

- introducción de un código personal,

- identificación del código por un sistema informático (3) ,

- búsqueda en una base de datos almacenada del fondo de caja asociado al código introducido,

- lectura mediante unos medios de lectura del sistema informático (3) del fondo de caja hallado y que incluye el número de sobres que contienen los billetes bancarios que hay que distribuir, o el número de billetes bancarios que hay que distribuir de cada tipo de billete, así como el número de monedas que hay que distribuir para cada

tipo de monedas,

- orden desde el sistema informático (3) de un distribuidor (1) que distribuye los fondos de caja para expedir este número de sobres, o este número de billetes para cada tipo de billetes, y para eyectar este número de monedas para cada tipo de monedas,

- encaminamiento, para cada tipo de monedas, de las monedas eyectadas hacia un compartimento particular de una caja.

15. Proceso según la reivindicación 14, caracterizado por el hecho de que comprende una etapa de recuento, para 50 cada tipo de moneda o de billete, de las cantidades de monedas o de billetes realmente distribuidas y una etapa de reporte de estas cantidades al sistema informático (3) para deducirlos de las cantidades memorizadas de monedas o de billetes almacenadas en el distribuidor (1) .