Método y dispositivo para la división condicionada de correo electrónico antes de su transmisión.

Aparato de comunicación (100, 101) que comprende:

medios de transmisión (200) para transmitir datos de correo electrónico;

medios de generación de datos de correo electrónico para generar datos de correo electrónico; y

medios de configuración (402, S503) para configurar si un servidor de correo (103, 120) intervendrá o no cuando se transmitan los datos de correo electrónico generados por los medios de generación de datos de correo electrónico; estando caracterizado dicho aparato porque, además, comprende:

medios de división para dividir los datos de correo electrónico generados por dichos medios de generación si los datos de correo electrónico superan un tamaño predeterminado;

primeros medios de registro para registrar un valor límite del tamaño de los datos aplicable a los datos de correo electrónico generados por dichos medios de generación de datos de correo electrónico en el caso en el que se ha establecido la intervención del servidor de correo mediante dichos medios de configuración;

segundos medios de registro para registrar un valor límite del tamaño de los datos aplicable a los datos de correo electrónico generados por dichos medios de generación de datos de correo electrónico en un caso en los que la intervención del servidor de correo no ha sido establecida mediante dichos medios de configuración; y

medios de control para ejercer el control, de manera que si los datos de correo electrónico generados por dichos medios de generación superan el valor límite del tamaño de los datos registrado por dichos primeros medios de registro en un caso en el que se ha establecido la intervención del servidor de correo mediante dichos medios de configuración, entonces los datos de correo electrónico se dividen mediante dichos medios de división de acuerdo con el valor límite del tamaño de los datos registrados por dichos primeros medios de registro, y los datos divididos se transmiten mediante dichos medios de transmisión y de manera que si los datos de correo electrónico generados por dichos medios de generación superan el valor límite del tamaño de los datos registrado por dichos segundos medios de registro en un caso en el que no se ha establecido la intervención del servidor de correo mediante dichos medios de configuración, entonces los datos de correo electrónico se dividen mediante dichos medios de división de acuerdo con el valor límite del tamaño de los datos registrado por dichos segundos medios de registro y los datos divididos se transmiten mediante dichos medios de transmisión.

Método y dispositivo para la división condicionada de correo electrónico antes de su transmisión SECTOR DE LA INVENCIÓN

La invención se refiere a un aparato de comunicación y a un método para controlar dicho aparato. Más particularmente, la invención se refiere a un aparato de comunicación que tiene una función de transmisión de correo electrónico y a un método para controlar dicho aparato.

ANTECEDENTES DE LA INVENCIÓN

La popularización de los ordenadores y la creación de redes de información han venido acompañadas del amplio uso del correo electrónico para enviar y recibir información de texto a través de las redes. Además del cuerpo del correo, que es información de texto, se pueden adjuntar archivos de diversos formatos al correo electrónico y se ha propuesto un fax de internet (también referido como "IFAX" en adelante) en el que se pueden enviar y recibir imágenes adjuntando un archivo de imagen que tiene un formato definido (TIFF: formato para archivos de imagen etiquetados) como archivo adjunto.

Según el documento RFC2532 (Facsímil Ampliado que Utiliza Correo de Internet) emitido por el grupo de desarrollo de tecnologías de internet IETF (Grupo de Trabajo de Ingeniería de Internet) , que se dedica a la estandarización de la tecnología de Internet, se ha propuesto un llamado "modo completo" para el fax de Internet, en el que cuando un correo al que se ha adjuntado un archivo TIFF transmitido por un transmisor se recibe normalmente por un receptor, el hecho de que la recepción se realizó con normalidad se informa desde el receptor al transmisor en forma de correo electrónico.

Cuando un servidor de correo electrónico se encarga de correos electrónicos que tienen un elevado tamaño de datos, la velocidad de procesamiento disminuye drásticamente y se impide la distribución de otros correos electrónicos. En el peor de los casos, cae el servidor de correo y el sistema de correo electrónico deja de funcionar.

Por esta razón, se ha propuesto una técnica por la que los datos del correo electrónico se dividen en una serie de segmentos en el momento de la transmisión, tal como se describe en la especificación de la solicitud de patente japonesa abierta a inspección número 2002-324035.

Además, la descripción del documento WO03-067440 (correspondiente a la solicitud de patente japonesa abierta a inspección número 2003-233558) propone proporcionar un conmutador mediante el cual se conmuta el correo electrónico entre la transmisión a través de un servidor SMTP o la transmisión directamente al destino, realizando el cambio para cada destino de transmisión que se ha establecido en una agenda de direcciones.

El documento WO 03/067440 da a conocer un dispositivo de comunicaciones y un método para transmitir correo electrónico con datos de imagen adjuntos como archivo adjunto. El usuario puede seleccionar si envía el correo electrónico directamente al receptor o a través de un servidor de correo, dependiendo de la dirección del correo electrónico a transmitir. Como resultado, el dispositivo y método expuestos pueden reducir la carga en el servidor de correo y transmitir elevados volúmenes de datos de manera fiable.

El documento EP 0 880 268 da a conocer un dispositivo terminal de comunicaciones, tal como un dispositivo de facsímil con una función de transmisión de los datos de imagen del documento original a un destino mediante correo electrónico. Antes de la transmisión de los datos de imagen a un destino mediante correo electrónico, un controlador principal del dispositivo de facsímil convierte los datos de imagen de una página del documento original en datos de correo electrónico y determina cuánto volumen tienen los datos de imagen. Los datos de imagen de una página del documento original se transmiten a un destino mediante un único correo electrónico cuando el resultado del cálculo no supera un volumen preestablecido. Por otra parte, la imagen original de una página del documento original se divide en fragmentos de datos más pequeños y se transmiten a un destino mediante una serie de correos electrónicos, respectivamente, cuando el resultado del cálculo supera un volumen preestablecido.

Debido a que se produce un aumento en la carga de procesamiento (una disminución en la velocidad de procesamiento) cuando se envía y se recibe un archivo de correo electrónico que tiene un archivo adjunto de un elevado tamaño de datos, tal como se ha mencionado anteriormente, hay casos en los que el servidor de correo impone una limitación sobre el tamaño de datos del correo electrónico. Un problema que surge en dichos casos es que los datos de imagen con un elevado tamaño de datos no se pueden transmitir. Además, a menudo, la limitación sobre el tamaño de los datos difiere de un servidor de correo a otro.

Además, en un caso en el que el destino de la transmisión es un entorno de internet en el que existe un cortafuegos, o similar, a lo largo de la ruta de transmisión, se requiere la transmisión a través de un servidor de correo. No obstante, en el caso de un entorno local en el que el destino de la transmisión se encuentra en la misma red, la transmisión a través de un servidor de correo es innecesaria. En dicho caso, por tanto, no es necesario atenerse a un tamaño de datos que puede ser aceptado por el servidor de correo.

CARACTERÍSTICAS DE LA INVENCIÓN

En consecuencia, un objetivo de la presente invención es hacer posible el cambio del tamaño de los datos transmitidos de una vez en un aparato de comunicación que transmite correo electrónico, cambiando el tamaño de los datos a un tamaño, en el caso de una transmisión de correo electrónico a través de un servidor de correo y a otro tamaño, en el caso de la transmisión que no se realiza a través de un servidor de correo.

Otro objetivo de la presente invención es dar a conocer un método para controlar un aparato de comunicación que puede cambiar el tamaño de los datos transmitidos de una vez, cambiando el tamaño de los datos a un tamaño en el caso de una transmisión de correo electrónico a través de un servidor de correo y a otro tamaño en el caso de la transmisión que no se realiza a través de un servidor de correo.

Según un primer aspecto de la presente invención, los objetivos anteriores se obtienen proporcionando un aparato de comunicación, tal como se especifica en las reivindicaciones 1 a 7.

Según la disposición anterior, si el tamaño de los datos del correo electrónico supera un tamaño preestablecido, los datos se transmiten siendo divididos en una serie de segmentos en el caso en el que la transmisión se realiza a través de un servidor de correo.

En consecuencia, el tamaño de los datos transmitidos de una vez puede cambiarse entre un tamaño en el caso en el que el correo electrónico se transmite a través de un servidor de correo, y un tamaño diferente en un caso en el que el correo electrónico no se transmite a través de un servidor de correo. En un caso en el que se hace intervenir un servidor de correo, por tanto, se elimina el inconveniente de ya no poder transmitir el correo debido a la limitación impuesta por el servidor de correo.

Según otro aspecto de la presente invención, los objetivos anteriores se obtienen proporcionando un método para controlar un aparato de comunicación que tiene una función de transmisión de correo electrónico, tal como se especifica en las reivindicaciones 8 y 9.

Se debe observar que, en otro aspecto de la presente invención, los objetivos de la invención también se obtienen mediante un programa de ordenador, tal como se especifica en la reivindicación 10. Finalmente, en un aspecto más de la presente invención, un medio de almacenamiento legible por ordenador que almacena dicho programa de ordenador se especifica en la reivindicación 11.

Otras características y ventajas de la presente invención se harán evidentes a partir de la siguiente descripción tomada en conjunto con los dibujos adjuntos, en los que caracteres de referencia similares designan las mismas partes o partes similares en todas las figuras de los mismos.

BREVE DESCRIPCIÓN DE LOS DIBUJOS

Los dibujos adjuntos, que se incorporan y forman parte de la especificación, muestran una realización de la invención y, conjuntamente con la descripción, sirven para explicar los principios de la invención.

La figura 1 es un diagrama que muestra un entorno de conexión de red que incluye... [Seguir leyendo]

1. Aparato de comunicación (100, 101) que comprende:

medios de transmisión (200) para transmitir datos de correo electrónico;

medios de generación de datos de correo electrónico para generar datos de correo electrónico; y medios de configuración (402, S503) para configurar si un servidor de correo (103, 120) intervendrá o no cuando se transmitan los datos de correo electrónico generados por los medios de generación de datos de correo electrónico;

estando caracterizado dicho aparato porque, además, comprende:

medios de división para dividir los datos de correo electrónico generados por dichos medios de generación si los datos de correo electrónico superan un tamaño predeterminado;

primeros medios de registro para registrar un valor límite del tamaño de los datos aplicable a los datos de correo electrónico generados por dichos medios de generación de datos de correo electrónico en el caso en el que se ha establecido la intervención del servidor de correo mediante dichos medios de configuración;

segundos medios de registro para registrar un valor límite del tamaño de los datos aplicable a los datos de correo electrónico generados por dichos medios de generación de datos de correo electrónico en un caso en los que la intervención del servidor de correo no ha sido establecida mediante dichos medios de configuración; y medios de control para ejercer el control, de manera que si los datos de correo electrónico generados por dichos medios de generación superan el valor límite del tamaño de los datos registrado por dichos primeros medios de registro en un caso en el que se ha establecido la intervención del servidor de correo mediante dichos medios de configuración, entonces los datos de correo electrónico se dividen mediante dichos medios de división de acuerdo con el valor límite del tamaño de los datos registrados por dichos primeros medios de registro, y los datos divididos se transmiten mediante dichos medios de transmisión y de manera que si los datos de correo electrónico generados por dichos medios de generación superan el valor límite del tamaño de los datos registrado por dichos segundos medios de registro en un caso en el que no se ha establecido la intervención del servidor de correo mediante dichos medios de configuración, entonces los datos de correo electrónico se dividen mediante dichos medios de división de acuerdo con el valor límite del tamaño de los datos registrado por dichos segundos medios de registro y los datos divididos se transmiten mediante dichos medios de transmisión.

2. Aparato, según la reivindicación 1, en el que dicho aparato comprende, además, medios de registro de la información del destino de transmisión para registrar diversa información, que incluye si intervendrá o no un servidor de correo en base al destino de transmisión.

3. Aparato, según la reivindicación 2, en el que dichos medios de registro de la información del destino de transmisión se dispone para registrar el valor límite, que ha sido registrado por dichos primeros medios de registro, en base al destino de transmisión.

4. Aparato, según la reivindicación 2 ó 3, en el que dichos medios de registro de la información del destino de transmisión están adaptados para registrar, en base al destino de transmisión, si los datos de correo electrónico se transmitirán en un primer modo de transmisión, en el que se realiza la confirmación de la entrega, o en un segundo modo de transmisión, en el que no se realiza la confirmación de la entrega (401) ; y dichos medios de control están adaptados de manera que cuando se ha determinado que los datos de correo electrónico superan el tamaño predeterminado, dichos medios de control suspenden la transmisión de los datos de correo electrónico, si el modo para transmitir los datos al destino de transmisión es el primer modo de transmisión.

5. Aparato, según cualquiera de las reivindicaciones 1 a 4, en el que dichos medios de generación de datos de correo electrónico están adaptados para generar datos de correo electrónico que tienen datos de imagen como archivo adjunto.

6. Aparato, según la reivindicación 5, en el que los datos de imagen son datos de imagen de facsímil.

7. Aparato, según cualquiera de las reivindicaciones 1 a 6, en el que el valor de límite del tamaño de los datos registrados por dichos segundos medios de registro es mayor que el valor límite del tamaño de los datos registrados por dichos primeros medios de registro.

8. Método de control de un aparato de comunicación que tiene una función de transmisión de correo electrónico, que comprende, una etapa de generación de datos de correo electrónico (S502) para generar de datos de correo electrónico; y

una etapa de configuración (S503) para configurar si un servidor de correo (103, 120) intervendrá o no cuando se transmiten los datos de correo electrónico generados en la etapa de generación de datos de correo electrónico;

estando caracterizado el método por las etapas:

una etapa de división (S508) para dividir los datos de correo electrónico generados en dicha etapa de generación si los datos de correo electrónico superan un tamaño predeterminado;

una primera etapa de registro para registrar un valor límite de tamaño de los datos aplicable a los datos de correo electrónico generados en dicha etapa de generación de datos de correo electrónico en un caso en el que se ha establecido la intervención del servidor de correo en dicha etapa de configuración;

una segunda etapa de registro para registrar un valor límite del tamaño de los datos aplicable a los datos de correo electrónico generados en dicha etapa de generación de datos de correo electrónico en un caso en el que no se ha establecido la intervención del servidor de correo en dicha etapa de configuración;

en un caso en el se ha establecido la intervención del servidor de correo en dicha etapa de configuración, una primera etapa de transmisión (S506-S509) para hacer que los datos de correo electrónico se dividan en dicha etapa de división, de acuerdo al valor límite del tamaño de los datos registrados en dicha primera etapa de registro, si los datos de correo electrónico generados en dicha etapa de generación de datos de correo electrónico superan el valor límite del tamaño de los datos registrado en dicha primera etapa de registro, y para hacer que se transmitan los datos divididos;

en un caso en el que no se ha establecido la intervención del servidor de correo en dicha etapa de configuración, una segunda etapa de transmisión (S504) para hacer que los datos de correo electrónico se dividan en dicha etapa de división de acuerdo con el valor límite del tamaño de los datos registrado en dicha segunda etapa de registro si los datos de correo electrónico generados en dicha etapa de generación de datos de correo electrónico superan el valor límite del tamaño de los datos registrado en dicha segunda etapa de registro y para hacer que se transmitan los datos divididos.

9. Método, según la reivindicación 8, en el que el valor límite del tamaño de los datos registrado en dicha segunda etapa de registro es mayor que el valor límite del tamaño de los datos registrado en dicha primera etapa de registro.

10. Programa de ordenador que, cuando se ejecuta mediante un ordenador, hace que el ordenador lleve a cabo el 35 método, según la reivindicación 8 ó 9.

11. Medio de almacenamiento legible por ordenador que almacena un programa de ordenador, según la reivindicación 10.

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