DISPOSITIVO Y MÉTODO DE IDENTIFICACIÓN DE PERSONAS.

Dispositivo y método de identificación de personas.

El dispositivo comprende una tarjeta (1) provista de al menos un circuito de memoria (2) comprendiendo la tarjeta (1) y/o el circuito de memoria (2) el nombre y/u otra identificación del representante,

el nombre y/u otra identificación del representado, la fecha de validez o expiración del documento, en la que el circuito de memoria (2) comprende un facsimil del documento original de representación y/o una dirección digital de acceso a una base de datos y una firma o certificación digital de dicho facsimil o de dicha dirección digital.

El método comprende una primera etapa de creación de una tarjeta provista de una memoria, en la que se graba la identificación del representante y del representado, y una firma digital que certifica la validez de dicha información, y una segunda etapa de comprobación en la que produce la lectura, verificación y visualización de la información contenida en la tarjeta o referenciada a una base de datos.

Dispositivo y método de identificación de personas La presente invención tiene por objeto un dispositivo de identificación que acredita que una persona ostenta una determinada representación o cargo de, por ejemplo, una sociedad mercantil de otra persona o entidad publica o privada su actuación ante organismos que requieren tal identificación, o ante cualquiera cualquier hecho que requiera disponer de dicha identificación y que simplifica la exigencia de tener que portar documentación diversa, a veces voluminosa, con la que habitualmente se tiene dicha acreditación. Además, se describe un método para la identificación segura de dicha representación.

Estado de la técnica

Son conocidas las tarjetas, tales como el documento nacional de identidad, mediante el cual se acredita mediante la fotografía y otros datos, una determinada identificación personal. Algunas de estas tarjetas están provistas de un chip criptográfico en el que se encuentran determinada información. Normalmente la capacidad de memoria de estas tarjetas está limitada a 24 Kb de memoria ROM.

Por otra parte, cuando se trata de una representación delegada en calidad de un poder, tal como un poder notarial o una representación de alguna entidad de derecho público, dicha representación debe acreditarse necesariamente mediante una certificación de un fedatario público, siendo habitualmente dicho fedatario público un notario o el secretario de una corporación pública.

Las escrituras de poder son, a menudo, muy voluminosas. Ello exige que la persona que debe acreditar su representación para cualquier actuación deba llevar un peso y volumen importante lo cual está acrecentado cuando el representante representa a varias entidades o personas.

Es por tanto, deseable, que una persona pueda acreditar su representación ante cualquier organismo público o privado mediante un documento simplificado de tipo tarjeta, que cuente con todas las garantías de seguridad que son exigibles, y que permita que el portador no necesite llevar todos los documentos de acreditación que han sido necesarios hasta ahora.

Descripción de la invención La presente invención consiste en un dispositivo de identificación de personas en su representación de entidades o de terceros, que consiste en una tarjeta provista de al menos un circuito de memoria conteniendo un facsimil de un documento de representación, o una referencia de acceso a una base de datos externa conteniendo el facsimil de dicho documento, y desde la cual puede ser visto y comprobado. El dispositivo de identificación comprende una certificación digital del emisor del documento y/o una validación del mismo ejecutada sobre su superficie. Comprende además datos de identificación del representante.

Además, la invención se refiere a un método para la identificación de personas en su representación de entidades o de terceros, mediante el dispositivo anteriormente descrito, que incluye las etapas de:

• Creación de un facsimil del documento formal de representación, y posiblemente grabación de dicho facsimil en una base de datos de documentos de representación;

• Creación de una tarjeta provista de memoria, con datos de identificación de la persona representante;

• Grabación en dicha tarjeta de un facsimil del documento de representación, o de una dirección válida de una base de datos en la que se encuentra dicho documento, el cual que será accesible para su visualización y examen mediante la utilización de dicha tarjeta;

• Determinación y grabación de la fecha de validez de la tarjeta como documento de representación; dicha validez puede venir dada por el periodo para el cual ha sido elegido el cargo correspondiente o tener una duración menor;

• Certificación de la validez de dicho facsimil o de dicha dirección mediante una firma digital de una entidad acreditada; dicha firma digital será normalmente la firma de un notario o del secretario de una corporación pública o privada.

La base de datos a la que se hace referencia, será preferentemente una base de datos administrada por el Ministerio de Justicia o entidades subsidiarias, aunque ello no debe tener ningún carácter limitativo. Así, es posible también que la base de datos en la que se guarda el facsimil del documento sea una base de datos administrada por el propio emisor de la firma digital o bajo la supervisión de éste.

Dicha base de datos puede contener documentos tales como actas de entidades privadas, comunidades de propietarios, asociaciones, etc. cuya representación es también susceptible de acreditación documental.

Para acreditar la representación en la utilización de la tarjeta, el organismo ante el cual deba una persona acreditarse dispondrá de un lector de tarjetas y de un ordenador, y preferentemente de una conexión a una red de comunicación externa, tal como Internet; la introducción de la tarjeta proporcionará normalmente datos básicos de la persona representante, que puede acreditarse por sí mediante un documento de identidad o pasaporte, de la entidad representada, del emisor del documento, y de la persona o entidad certificadora (el fedatario público o secretario de la entidad) . Según el tipo de tarjeta empleada, ésta comprenderá un facsimil del documento original que podrá ser visualizado en el monitor del ordenador, en el que se indican cuales son las capacidades y límites de esa representación, o bien se establecerá un enlace seguro a una base de datos que comprenderá dicho facsimil. El enlace seguro tendrá lugar mediante la acreditación del usuario y la validación de la tarjeta, vigencia, y correspondiente firma digital.

Breve descripción de los dibujos Con objeto de ilustrar la explicación que va a seguir, adjuntamos a la presente memoria descriptiva, tres hojas de dibujos, en las que en seis figuras se representa a título de ejemplo la esencia de la presente invención, y en las que:

La figura 1 muestra una vista de una tarjeta de identificación ejemplo de realización de la invención;

La figura 2 muestra una vista esquemática de un primer paso de un primer ejemplo del proceso de creación de dispositivo identificación de la invención, en el que el documento de representación se sitúa en una base de datos externa;

La figura 3 muestra una vista esquemática de un segundo paso del primer ejemplo del proceso de creación de dispositivo identificación de la invención de la figura 2, en la que se crea una tarjeta con información digital de acceso a un documento en una base de datos externa;

La figura 4 muestra una vista esquemática de un segundo ejemplo del proceso de creación del dispositivo de identificación de la invención, en el que el documento de representación se sitúa en la memoria de la tarjeta que constituye dicho dispositivo;

La figura 5 muestra una vista esquemática de un proceso de lectura del documento de representación cuando el documento se encuentra en una base de datos externa; y

La figura 6 muestra una vista esquemática de un proceso de lectura del documento de representación cuando el documento se encuentra en la tarjeta.

Descripción detallada de la invención Conforme se ha indicado, la invención se refiere, según un primer aspecto de la misma, a un dispositivo de identificación de personas en su representación de entidades o de terceros, que consiste en una tarjeta (1) provista de al menos un circuito de memoria (2) conteniendo un facsimil (4) de un documento de representación, o una referencia de acceso (3) a una base de datos externa conteniendo el facsimil (4) de dicho documento, y desde la cual puede ser visto y comprobado. El dispositivo de identificación comprende además una certificación digital del emisor del documento y/o una validación (5) del mismo, ejecutada sobre su superficie. Comprende además datos de identificación del representante (6) y del representado (7) . Además está previsto que la tarjeta tenga una fecha de expiración.

En cuanto al método de identificación, este puede realizarse esencialmente de dos formas distintas:

• Según una primera forma, se genera un documento de representación, tal como una escritura notarial de apoderamiento o un acta de una corporación pública o privada, que es firmado mediante una firma digital autorizada, por ejemplo la firma de un notario, y el documento se carga junto con su firma digital en una base de datos; dicha base de datos puede ser una base de datos privada o una base de datos pública, administrada, por ejemplo, por las autoridades en materia de justicia. Una vez realizada dicha operación, se lleva a cabo la creación de una tarjeta provista de un circuito de memoria, tal como una tarjeta criptográfica,...

1. Dispositivo de identificación de personas, que actúan en representación de otras personas o entidades publicas o privadas, según un documento de representación, tal como una escritura de apoderamiento o acta de una entidad pública o privada, caracterizado por estar formado por una tarjeta (1) provista de al menos un circuito de memoria (2) comprendiendo dicha tarjeta (1) y/o dicho circuito de memoria (2) :

• El nombre y/u otra identificación del representante;

• El nombre y/u otra identificación del representado;

• Fecha de validez o expiración del documento

Y porque el circuito de memoria comprende además:

• Un facsimil del documento original de representación y/o una dirección digital de acceso a una base de datos; y

• Una firma o certificación digital de dicho facsimil o de dicha dirección digital.

2. Dispositivo de identificación de personas, según la reivindicación 1, caracterizado porque la tarjeta (1) comprende además la validación (5) del mismo mediante un extracto del documento de representación y la firma y/o sello del emisor de la tarjeta.

3. Método de identificación de personas, que actúan en representación de otras personas o entidades públicas o privadas según un documento de representación, caracterizado porque comprende una primera etapa de creación de una tarjeta provista de una memoria, en la que se graba la identificación del representante y de la persona o entidad representada, y una firma digital acreditada que certifica la validez de dicha información, y porque comprende también una segunda etapa de comprobación en la que se introduce la tarjeta en un lector de tarjetas, y se visualiza la información contenida en dicha tarjeta.

4. Método de identificación de personas, según la reivindicación 3, caracterizado porque comprende además la incorporación de la tarjeta y de su fecha de validez a una base de datos externa, y la incorporación a la tarjeta de la referencia o dirección del registro de esa base de datos, así como una firma digital de certificación de la información incorporada.

5. Método de identificación de personas, según cualquiera de las reivindicaciones 3 a 4, caracterizado porque comprende además la incorporación del documento de representación a una base de datos externa y la incorporación a la memoria de la tarjeta de una referencia o dirección de recuperación del documento para su visualización, así como una firma digital de certificación de la información incorporada.

6. Método de identificación de personas, según cualquiera de las reivindicaciones 3 a 4, caracterizado porque la tarjeta comprende la incorporación a la memoria de un facsimil del documento de representación, así como una firma digital de certificación de la información incorporada 7. Método de identificación de personas, según cualquiera de las reivindicaciones 3 a 6, caracterizado porque comprende además, en fase de lectura, la comprobación de la fecha de validez de la tarjeta y de la firma digital correspondiente.

8. Método de identificación de personas, según la reivindicación 5, caracterizado porque comprende además la lectura del documento de representación desde la base de datos en la que está guardada, previa comprobación de la firma digital correspondiente de la tarjeta.

Poder

Ante mi. Alí Babá, comparecen d on Julio Belmez Schmidtz, mayor de edad, de estado civil

casado consigo mismo, de nacionalidad marciana, con número de pasaporte 999888777 y domiciliado en La luna, Mar Seco de los Do lore s Fi ctici os, numero 380053 y doña Antoine Marie Belmez Schmidtz, provista de DNI

Apoderado: BELMEZ SCHMIDTZ, Antoine Marie

En representación de: THE REPRESENTATION COMPANY Inc.

Fecha de expiración de la representación: 28 de diciembre de 2027

CODIGO DE DOCUMENTO: 2147383CF6F436034CAA79B

Fig. 1

CERTIFICACION

A.. Ba.., como Notario inscrito en en Registro de Notarios del Ministerio de Justicia certifico que esta tarjeta tiene efectos de documento de representación según los datos que se indican en el anverso, y conforme bien al documento incorporado que contiene mi firma digital o al documento obrante en la base de datos oficial en que se encuentra registrado dicho documento y cuyo código de acceso está también certificado con mi firma digital.

Lo cual firmo en Bahía del Mar, a 23 de marzo de 2026

Fig. 2

Fig. 3

Introducción tarjeta en lector

Identificación y registro usuario

Lectura en tarjeta referencia acceso a base de datos

Validación de firma digital y de la referencia en la base de datos

Lectura del documento en la base de datos y visualización

Validación de la representación

Introducción tarjeta en lector

Identificación y registro usuario

Lectura en tarjeta referencia acceso a base de datos

Validación de firma digital

Lectura en tarjeta y visualización del documento de represnetación

Validación de la representación

Fig. 5 Fig. 6