SISTEMA Y PROCEDIMIENTO PARA RELACIONAR UNA INFORMACIÓN DE ANÁLISIS CLÍNICOS CON LOS TUBOS QUE CONTIENEN LAS MUESTRAS A ANALIZAR.

Sistema y procedimiento para relacionar una información de análisis clínicos con los tubos que contienen las muestras a analizar.

La solución propuesta consiste en incorporar al volante (2) de petición de análisis una etiqueta de código de puntos bidimensional (4) que contenga tanto la información de las pruebas a realizar por el laboratorio de análisis, como la información necesaria para imprimir las etiquetas de código de barras (8) para identificación de los tubos de muestras (9) en el punto de extracción. Esta etiqueta de código de puntos bidimensional (4) incorporada al volante (2) es leída en dos entornos:

1. En el momento de la extracción de la muestra, generándose las etiquetas de código de barras (8) precisas para identificar los tubos de muestra (9), con tan solo un lector (5) de códigos de puntos bidimensionales conectado directamente a una impresora de etiquetas (7).

2. En el momento de introducir el volante (2) de petición de análisis en el sistema de información del laboratorio (11) de análisis, donde se capturan todos los datos del paciente, así como las pruebas solicitadas.

Sistema y procedimiento para relacionar una información de análisis clínicos con los tubos que contienen las muestras a analizar.

La presente invención se refiere a un sistema y procedimiento para relacionar con seguridad y economía una información de análisis clínicos con los tubos que contienen las muestras a analizar. Su campo de aplicación es el de los análisis clínicos realizados por medios automáticos.

Antecedentes de la invención Identificaremos los procesos actuales para la realización de un análisis clínico de sangre:

1. El médico prescribe un análisis de sangre a su paciente en el momento de la consulta.

2. Se imprime o confecciona un volante para que el paciente acuda a un punto de extracción.

3. El paciente acude al punto de extracción.

4. El personal del punto de extracción con los datos del volante, identifica al paciente, asigna los tubos necesarios para las distintas pruebas solicitadas e identifica los tubos de alguna manera. La misma identificación se realiza sobre el volante.

5. Se extrae la sangre al paciente y se introduce en los tubos que se han preparado.

6. Los tubos junto con el volante se envían al laboratorio para que sean procesados y analizados.

7. El laboratorio analiza las muestras y produce unos resultados.

Durante muchos años se ha mejorado este proceso para la correcta identificación del paciente y para garantizar que la sangre contenida en los tubos pertenece al paciente al que se ha extraído la sangre.

La mayor complejidad de los laboratorios, hoy en día, hace que sea imprescindible que los centros extractores sigan las pautas y protocolos establecidos por aquellos, en varios sentidos:

1. Dentro de los laboratorios se realizan los análisis de una manera totalmente automática mediante autoanalizadores que prácticamente lo hacen todo ellos solos. Están conectados entre sí y con un sistema de información del laboratorio que agrupa y controla cada paso que se realiza en el mismo. Cada laboratorio define el catálogo de pruebas que puede realizar y de qué manera, en función de las máquinas que tiene instaladas, debiendo por tanto definirse los tipos de tubos a usar por cada prueba o conjunto de ellas. También se definen los colores de los tubos para una más fácil manipulación dentro del laboratorio.

2. Cada tubo debe llegar al laboratorio con una etiqueta de códigos de barras con la información que previamente se ha definido para ese laboratorio que identifique correctamente al pacienteyala petición de análisis realizada por el médico, y debe venir con el tipo y color del tubo indicado para tal efecto.

Esta descripción nos dará una muestra de la complejidad que va tomando el acto de extracción de la muestra de sangre.

Nos indica además que si se respetan las condiciones impuestas por el laboratorio para la extracción, tipo, color de tubo, y las pruebas solicitadas, el proceso de análisis tendrá éxito y se realizará en un tiempo muy breve y con unos costes mínimos.

Si, por el contrario, llega al laboratorio una muestra en un tubo que no es el adecuado, no es del color ni tipo establecido, se piden pruebas que no corresponden con el modelo establecido, es claro que se producirán retrasos en la obtención del resultado, cuando no y para evitar errores, se destruya la prueba y se pida repetir la extracción con la consiguiente molestia y retraso para el paciente.

Es claro, pues, que en los puntos de extracción se deben elegir los tubos adecuados en cuanto a cantidad, tipo y color del tapón para adecuarlos a la petición de análisis realizado por el médico.

Una vez elegidos se deben identificar correctamente y de acuerdo a los dictados del laboratorio, para que las máquinas instaladas puedan realizar su trabajo sin problemas de identificación automática.

Actualmente se realizan extracciones de sangre para realizar análisis clínicos en diversos lugares habilitados para esta función. Podemos distinguir entre el Hospital, centro éste en donde normalmente reside el laboratorio de análisis clínicos que después procesará y analizará las muestras, los centros de salud habilitados con salas de extracción y otros lugares, motivados por la lejanía o la poca carga demográfica de la zona de influencia de dicho punto. Todos ellos son considerados puntos de extracción.

En el caso del Hospital, los medios para poder controlar el proceso de extracción antes citado son muy sofisticados ya que se dispone de ordenadores, impresoras, accesos a bases de datos, etc., incluso de robots que determinan la cantidad de tubos necesarios y los etiquetan automáticamente sin necesidad de intervención humana.

En el caso de los centros de salud, podemos distinguir varios modelos, en función de lo equipados que se encuentren. Hay, pues, centros en los que se dispone de ordenadores, impresoras, mini-robots, etc., que ayudan al proceso de extracción, y otros, por el contrario, que no disponen del adecuado equipamiento y se realizan las tareas indicadas de manera manual.

Es precisamente esta intervención humana en instalaciones carentes de equipamiento lo que da lugar a la mayor parte de los errores que se producen en el proceso.

En consecuencia, es un objetivo de la presente invención el disponer de un sistema y procedimiento para relacionar una información de análisis clínicos con los tubos que contienen las muestras a analizar, que opere de forma automática, segura y económica, pudiendo imprimir en los puntos de extracción, sin medios informáticos, las etiquetas identificativas de código de barras necesarias para pegarlas en los tubos de toma de muestra de sangre.

Descripción de la invención La solución propuesta pasa por incorporar al volante de petición de análisis una etiqueta de código de puntos bidimensional que contenga tanto la información de las pruebas a realizar por el laboratorio de análisis, como la información necesaria para imprimir las etiquetas de código de barras de identificación de los tubos de muestras en el punto de extracción.

Este código de puntos bidimensional incorporado al volante puede ser leído en dos entornos:

1. En el momento de la extracción de la muestra, generándose las etiquetas de códigos de barras necesarios para identificar los tubos de muestra, con tan solo un lector de códigos de puntos bidimensionales conectado directamente a una impresora de etiquetas.

2. En el momento de introducir el volante de petición de análisis en el sistema de información del laboratorio, donde se capturan todos los datos demográficos del paciente, así como las pruebas solicitadas.

La invención se basa en la elevada capacidad de almacenamiento de información de las etiquetas de códigos de puntos bidimensionales (entre 1.800 y 5.000 caracteres) , y la superación del prejuicio técnico existente según el cual un lector de código de puntos no puede conectarse directamente a una impresora si no es por intermedio de un ordenador que interprete la información.

La información se carga de tal manera en la etiqueta de código de puntos que cada dispositivo (ordenador, impresora) captura automáticamente la parte que comprende, ignorando el resto.

La idea esencial de la invención es la de incrustar los códigos de impresión de las etiquetas de código de barras en la etiqueta de código de puntos del volante de petición de análisis, a continuación de la información personal del paciente y de las pruebas a realizar, de tal manera que al leerse el código y transmitirlo a la impresora, esta pueda interpretar el mismo e imprimir de inmediato las etiquetas de código de barras requeridas.

Para poder producir el volante de petición de análisis será preciso que el sistema de información del centro médico determine:

a) El número y tipo de los tubos necesarios para el laboratorio de destino en función de las pruebas solicitadas.

b) Adecuación de los datos a las necesidades de los sistemas de información de los posibles utilizadores que lo requieran (laboratorio, centro médico, etc.)

c) Encriptación, en su caso, de los datos para garantizar la confidencialidad de los mismos.

En el punto de extracción, el sistema y procedimiento de la invención realiza, utilizando exclusivamente la información contenida en el código de puntos, las siguientes funciones:

a) Imprime tantas etiquetas como tubos son necesarios con relación a las pruebas solicitadas y al laboratorio donde...

1. Sistema para relacionar una información de análisis clínicos con los tubos que contienen las muestras a analizar, caracterizado por comprender:

• un sistema de información del centro médico (1) capaz de generar un volante (2) que contenga texto (3) y una etiqueta de código de puntos bidimensional (4) la cual contenga la información del paciente y de las pruebas a realizar, así como los códigos de impresión de etiquetas de código de barras (8) para los tubos de muestras (9) a analizar,

• en el punto de extracción de las muestras, un lector (5) de códigos de puntos bidimensionales conectado directamente a una impresora de etiquetas (7) ,

• en el laboratorio de análisis, un lector (5) de códigos de puntos bidimensionales conectado a un sistema de información del laboratorio (11) .

2. Procedimiento para relacionar una información de análisis clínicos con los tubos que contienen la muestras a analizar que, utilizando el sistema de la reivindicación 1, comprende las siguientes etapas:

• en el centro médico, generar un volante (2) que contenga texto (3) y una etiqueta de código de puntos bidimensional (4) la cual contenga información del paciente y de las pruebas a realizar evitando secuencias de escape, así como los códigos de impresión adecuados para una impresora de etiquetas (7)

• en el punto de extracción, leer la etiqueta de código de puntos bidimensional (4) e imprimir automáticamente las etiquetas de código de barras (8) para los tubos de muestras (9) .

• En el laboratorio de análisis, leer la información de las pruebas a realizar en la etiqueta de código de puntos bidimensional (4) del volante (2) y las etiquetas de código de barras (8) de los tubos de muestras (9) en un analizador automático, relacionando ambas lecturas.

3. Procedimiento de acuerdo con la reivindicación 2, caracterizado por realizar una encriptación de la información de las pruebas a realizar contenida en la etiqueta de código de puntos bidimensional (4) del volante (2) .

4. Procedimiento, de acuerdo a la reivindicación 2, caracterizado porque previamente a la ejecución del mismo se han cargado en la impresora de etiquetas (7) las plantillas con los formatos correspondientes a las etiquetas de código de barras (8) de los tubos de muestras (9) .