Método para generar sobres de envío postal bajo demanda.

Un método para generar una pluralidad de sobres de envío postal bajo demanda,

que comprende:

(a) recibir en un ordenador una pluralidad de conjuntos de datos para una pluralidad de sobres de envío postal, en elque cada uno de la citada pluralidad de conjuntos de datos comprende:

(i) un primer conjunto de datos para un sobre, en el que el citado primer conjunto de datos comprende datosgráficos, y,

(ii) un segundo conjunto de datos para un documento,

(b) para cada uno de la citada pluralidad de sobres de envío postal, colocar el citado primer conjunto de datos parael citado sobre y el citado segundo conjunto de datos para el citado documento en una cola de producción,(c) realizar en cualquier orden o en paralelo:

(1) generar el citado sobre usando el citado primer conjunto de datos, en el que la citada generación del citadosobre comprende,

(i) imprimir digitalmente en material de sobres plano usando el citado primer conjunto de datos,

(ii) cortar y / o recortar el citado material de sobres plano impreso digitalmente, y

(iii) plegar y pegar el citado material de sobres plano impreso digitalmente en el citado sobre,(2) generar el citado documento usando el citado segundo conjunto de datos,

(d) para cada uno de la citada pluralidad de conjuntos de datos, usar inteligencia artificial para verificarautomáticamente la generación correcta y la secuencia del citado sobre y verificar automáticamente la generación yla secuencia correctas del citado documento,

(e) eliminar cualquiera de la citada pluralidad de sobres o de la citada pluralidad de documentos si el proceso deverificación devuelve una condición falsa para la generación o la secuencia correcta con el fin de mantener laintegridad del orden de la citada cola de producción,

(f) hacer coincidir un sobre verificado con un documento coincidente verificado, y,

(g) crear el citado sobre de envío postal.

Método para generar sobres de envío postal bajo demanda Campo de la invención La presente invención se refiere a la generación y el envío de sobres de envío postal, o más en general, de cualquier comunicación gráfica impresa específica, dirigida, compuesta por un documento de una o más páginas introducidas en un sobre a juego. Más específicamente, la presente invención se refiere al diseño o creación de uno o varios sobres de envío postal en una localización y la fabricación y el despacho o envío postal del o de los citados sobres de envío postal en una segunda localización.

Antecedentes de la invención Convencionalmente, para crear una carta o un sobre de envío postal se podía imprimir localmente un documento tal como el texto de una carta u otro mensaje en un papel con membrete o un formulario, introducir el documento en un sobre, añadir el franqueo y entrar en un servicio de envío / postal. Esto requeriría contar con materiales a mano, tales como un material de papel plano preimpreso y preconvertido y sobres preimpresos que se hacen obsoletos y que requieren almacenamiento, un dispositivo de impresión, tal como una máquina de escribir o impresora láser con los suministros y energía relacionados, franqueo postal, y mano de obra para ejecutar la impresión, el montaje y el envío postal del sobre de envío postal.

Las imprentas comerciales producen típicamente cartas para clientes en lotes más grandes en material preimpreso con largos plazos de entrega y poca, o ninguna, variación en la presentación gráfica. La fabricación de sobres de envío postal puede ser subcontratada a un servicio externo de secretariado, especialmente para la producción de sobres de envío postal uno a la vez, sin embargo, esto todavía se produce en papel preimpreso que debe ser inventariado para la demanda potencial.

Está surgiendo en la actualidad una industria para crear la "impresión bajo demanda" con el fin de reducir la necesidad de un inventario de material preimpreso y para aumentar la flexibilidad de los diseños para la producción. En la actualidad, han surgido distintos proveedores de servicios de cartas bajo demanda, tales como Zairmail o Postcards.com. Estos proveedores, o bien no usan sobres, fabricando simplemente tarjetas postales en su lugar, o bien utilizan un sobre de ventana doble genérico para incluir un documento y mostrar la información de la dirección de entrega y de remite. Por lo general, sus sistemas de fabricación no son económicos en lotes muy pequeños, especialmente una unidad. Si proporcionan una unidad, la fabricación implica un "trabajo manual", y es mucho más costoso de producir que con la actual invención. El uso de un sobre de doble ventana transmite poca o ninguna información gráfica en el sobre portador y le da al sobre de envío postal de una apariencia particularmente limitada y "prefabricada".

El documento US 5.918.220 describe un método de generación de sobres de envío postal bajo demanda. Para cada sobre de envío postal, los datos para un sobre y los datos para un documento son recibidos en un ordenador y se disponen en una cola de fabricación. Un sobre se imprime con los datos de la dirección y un códigos de barras, y, en paralelo a lo mismo, se imprime un documento con el contenido deseado. El documento impreso se introduce en un sobre impreso a juego para crear un sobre de envío postal.

Sumario de la invención La presente invención consiste en un método para aceptar las demandas de un usuario por medio de un ordenador para fabricar automáticamente un sobre de envío postal físico que consiste en un documento impreso personalizado encerrado dentro de un sobre impreso personalizado a juego. Un registro digital del sobre de envío postal puede ser retenido para el archivo y el sobre de envío postal puede ser enviado, además, por el sistema postal u otra red de entrega.

La presente invención puede aceptar las demandas de sobres de envío postal para la fabricación desde diversos canales. Un sobre de envío postal consiste en cualquier combinación de texto e imágenes estáticas y texto variable e imágenes que se fusionan y se imprimen sobre las partes constitutivas del sobre de envío postal. Los sobres de envío postal se pueden procesar en cantidades que varían desde uno hasta cualquier cantidad.

La presente invención difiere de cualquier técnica anterior puesto que construye, en base de unidad a unidad, un sobre exterior a juego con un documento interior construido de forma simultánea. Verifica entonces que el documento y el sobre de envío postal constitutivos pretendidos coinciden formando un conjunto completo, se introduce el documento en el sobre, y se puede volver a verificar la fabricación y la asignación finales en una bandeja de preclasificación postal o similar para la entrada en un sistema de logística de suministro, tales como el Servicio Postal de los EE.UU. o en compañías privadas tales como Fedex o DHL, y también para reportar a los programas de software de gestión de procesos de negocio y por lo tanto al usuario.

La presente invención proporciona varias ventajas con respecto a la técnica anterior. Por ejemplo, el usuario no necesita tener que mantener papel, formularios o sobres con membrete a mano. Además, el usuario no necesita una

impresora a mano y el usuario tampoco necesita mantener ningún tipo de sellos postales a mano. La producción puede ser demandada desde cualquier lugar en cualquier momento. Además, las economías de escala de producción redundarán en beneficio para el pequeño usuario porque toda la producción es digital en una escala de una unidad, con independencia del número total de unidades o del número total de usuarios. La producción puede ser totalmente ejecutada y verificada en cuestión de minutos o más rápidamente. El software de gestión de procesos de negocio no permite que falte ninguna unidad de todas las unidades exigidas. Y, puesto que toda la producción es gestionada digitalmente, incluyendo la composición del documentos, un registro de cada unidad, que incluye una imagen digital, sello de tiempo, etc., se puede mantener todo el tiempo que se desee. La demanda se puede automatizar desde cualquier número de procesos, por ejemplo, el software de gestión de relaciones con clientes (CRM) . Además, los componentes pueden ser modificados a voluntad. Las bibliotecas diseño, plantillas y herramientas pueden ser aplicadas para generar de forma automática o semiautomática los sobres de envío postal.

Breve descripción de los dibujos La figura 1 es un dibujo esquemático que muestra los componentes funcionales de una realización de la presente invención, comenzando con el Usuario y siguiendo el proceso de demanda, producción y envío postal de un sobre de envío postal.

La figura 2 es un dibujo esquemático que muestra los componentes funcionales principales de una realización de la presente invención, haciendo énfasis en la disponibilidad de múltiples canales de entrega de la invención y la naturaleza variada de los diferentes usuarios y canales potenciales en la funcionalidad de la invención.

Descripción detallada de la invención Como se utiliza en la presente memoria descriptiva, "Sobre de envío postal" significa un documento de una o más páginas introducido dentro de un sobre y dirigido a un destinatario individual. "Documento" significa una comunicación gráfica impresa personalizada, por lo general impresa en un papel plano u otro sustrato. "Sobre" significa un portador para el documento impreso personalizado para que coincida con el documento y se convierta, por ejemplo, sea doblado y pegado, en una configuración típica de sobre. "Formulario" significa una configuración física exclusiva definida de diseño gráfico o de datos que se debe fabricar y montar. "Cola de producción" significa todas las unidades individuales dentro de un formulario particular para su producción y envío postal en un determinado lote. "Demanda de sobre de envío postal" significa la entrada en la invención por parte del usuario que especifica el formulario que desea y todos los datos gráficos y los datos de objetivo o de dirección necesarios para generar el sobre de envío postal deseado. "Software de Gestión del Proceso de Negocio y de Control de Flujo de Trabajo" significa un conjunto integrado o sistema de programas informáticos estándares de la industria existentes y programas informáticos escritos personalizados que gestionan las distintas funciones entre el Usuario y la invención, y entre las distintas operaciones de procesamiento y producción de datos que comprenden colectivamente la invención. "Inteligencia Artificial de Reconocimiento de Patrones" significa un sistema que utiliza típicamente cámaras de vídeo para capturar una imagen... [Seguir leyendo]

1. Un método para generar una pluralidad de sobres de envío postal bajo demanda, que comprende:

(a) recibir en un ordenador una pluralidad de conjuntos de datos para una pluralidad de sobres de envío postal, en el que cada uno de la citada pluralidad de conjuntos de datos comprende:

(i) un primer conjunto de datos para un sobre, en el que el citado primer conjunto de datos comprende datos gráficos, y,

(ii) un segundo conjunto de datos para un documento,

(b) para cada uno de la citada pluralidad de sobres de envío postal, colocar el citado primer conjunto de datos para el citado sobre y el citado segundo conjunto de datos para el citado documento en una cola de producción,

(c) realizar en cualquier orden o en paralelo:

(1) generar el citado sobre usando el citado primer conjunto de datos, en el que la citada generación del citado sobre comprende,

(i) imprimir digitalmente en material de sobres plano usando el citado primer conjunto de datos,

(ii) cortar y / o recortar el citado material de sobres plano impreso digitalmente, y

(iii) plegar y pegar el citado material de sobres plano impreso digitalmente en el citado sobre,

(2) generar el citado documento usando el citado segundo conjunto de datos,

(d) para cada uno de la citada pluralidad de conjuntos de datos, usar inteligencia artificial para verificar automáticamente la generación correcta y la secuencia del citado sobre y verificar automáticamente la generación y la secuencia correctas del citado documento,

(e) eliminar cualquiera de la citada pluralidad de sobres o de la citada pluralidad de documentos si el proceso de verificación devuelve una condición falsa para la generación o la secuencia correcta con el fin de mantener la integridad del orden de la citada cola de producción,

(f) hacer coincidir un sobre verificado con un documento coincidente verificado, y,

(g) crear el citado sobre de envío postal.

2. El método de la reivindicación 1, que incluye regenerar automáticamente cualquier pieza generada o secuenciada incorrectamente y todas la o las otras piezas correspondientes de un sobre de envío postal, antes de hacer coincidir un sobre verificado con un documento coincidente verificado y crear el citado sobre de envío postal.

3. El método de la reivindicación 1 o 2, en el que el algoritmo de coincidencia se establece para todas y para cada unidad de sobre de envío postal producido con el reconocimiento de patrones recargado para cada unidad de acuerdo con las instrucciones para la cola de producción.

4. El método de la reivindicación 1 o 2, en el que el citado sobre de envío postal es identificado por una máquina de clasificación automática y es comparado con una lista de sobres de envío postal en la cola de producción para verificar la producción y la entrada en la corriente postal.

5. El método de la reivindicación 4, en el que se crea un registro del sobre de envío postal verificado.

6. El método de la reivindicación 1 o 2, en el que los datos son recibidos desde una interfaz de Internet.

7. El método de la reivindicación 1 o 2, en el que el citado sobre de envío postal es ordenado desde un área geográfica y producido y entregado en una segunda área geográfica.